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Team- und Personalassistent / in 100% im Herzen der Stadt Zürich, ab Juni 2025

Job Solution AGZürich, CH

Vor 21 Tagen

Stellenbeschreibung

Funktion

Aufgaben

Zuständig für die Personaladministration von A-Z (Einholen von Bewilligungen, Anmelden von Unfall- und Krankheitsausfällen, Einholen von fehlenden Unterlagen, Treffen von Abklärungen etc.)
Verantwortlich für die Saläradministration (Zeiterfassungen, Korrekturen vornehmen etc.)
Telefonbedienung sowie Bewerber- und Kundenempfang
Verfassen von Arbeitszeugnissen und Bestätigungen
Führen des Bewerbermanagements und der Datenbank
Erfassen sowie wöchentliches Aktualisieren der Stelleninserate im Internet
Verantwortlich für das Office-Management sowie Erledigen von allgemeinen Assistenzaufgaben
Organisieren des jährlichen Weihnachtsversandes
Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post sowie zuständig für die interne Ablage
Unterstützung der Personalberater / innen (Vorselektion von Bewerbungen, Führen von Telefoninterviews, Vorbereiten von Arbeitsverträgen, Abklärungen von Stelleninseraten etc.)

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Lehrabgänger

Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ein Plus

Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Versierte MS-Office Kenntnisse

Kommunikative, aufgeweckte und fröhliche Persönlichkeit mit einem gepflegten Auftreten

Selbständige, exakte und speditive Arbeitsweise

Sie sind es gewohnt, in einer Drehscheibenfunktion zu arbeiten und sehen zudem Ihre Stärke in der Organisation

Alter ca. 20-25 Jahre

Bemerkungen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie!

Einsatzfreudig, motiviert, gewinnend und humorvoll mit einer gesunden Portion Sozialkompetenz. Sie sind neugierig und verfügen über ein ausgesprochenes Flair für Menschen und anspruchsvolle Berufssituationen?

Es erwartet Sie :

Kompetentes, unkompliziertes, humorvolles Team

Zentrale Lage (beim HB Zürich)

Lebendiges und hektisches Umfeld

Schöne Arbeitsplätze

Mitarbeiter mit langjähriger Personaldienstleistungs-Erfahrung

Seriöses, proaktives und kundenorientiertes Unternehmen

Klein und fein"

So freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Kristian Asanin

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Personalassistentin • Zürich, CH