HR-Administration & Recruiting (w/m)

HR-Administration & Recruiting (w/m)

• den professionellen Erstkontakt und Empfang von Kandidaten, Kunden und Besuchern
• die Pflege und Aktualisierung der Kandidaten- und Kundenstammdaten in EasyTemp und BMS
• Mithilfe in der Rekrutierung unserer Poolmitarbeitenden
• die Erstellung und Verwaltung von Personal- und Einsatzverträgen temporärer Mitarbeitender
• die administrative Betreuung der im Einsatz stehenden Mitarbeitenden
• die Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden und Institutionen (ALK, Migrationsamt, Quellensteueramt, Sozialversicherungen)
• die Kontrolle und Erfassung der Arbeitsstunden sowie Unterstützung bei der Lohn- und Fakturaverarbeitung
• die Bearbeitung von Post, Korrespondenz, Ablage sowie das Bestellen des Büromaterials
• Administrative Unterstützung unserer Ausbildungsakademie im Umfang von 20%

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Gastronomie
• hohes Verständnis für die Gastronomie/Hotellerie, idealerweise durch Berufserfahrung in der Branche
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• fundierte Kenntnisse in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen (Quellensteuer, ALK, BVG etc.)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• versierter Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit EasyTemp oder einem ähnlichen HR-Tool
• hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an der Arbeit im Team