Assistenz der Geschäftsleitung 100% (m / w / d)

Für unseren Kunden, ein renommiertes und angesehenes Unternehmen im Herzen von Zürich, suchen wir eine erfahrene, loyale und belastbare Assistentin der Geschäftsleitung (m / w / d) 100% . In dieser bedeutenden Position entlasten Sie den Verleger kompetent und zuverlässig bei seinen vielfältigen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Dabei agieren Sie mit Energie, einem klaren Kopf sowie Empathie, um die Bedürfnisse des Verlegers bestmöglich zu erfassen und entsprechend zu handeln. Ihre Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, Ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen sowie Ihre Belastbarkeit sind die Grundpfeiler für eine erfolgreiche Zusammenarbeit in diesem anspruchsvollen Umfeld.

Ihre Aufgaben umfassen :

• Proaktive Entlastung der Geschäftsleitung : Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, um den Arbeitsalltag effizient zu gestalten
• Flexibilität : Reaktion auf kurzfristige Änderungen, ohne die Prioritäten aus den Augen zu verlieren
• Sorgfältige Arbeitsweise : Durchführung aller administrativen Aufgaben genau, strukturiert und mit Freude, Temperament sowie Gelassenheit
• Kommunikation & Kontaktpflege : Professioneller Umgang mit Mitarbeitenden, Kulturschaffenden, Autor : innen und Partner : innen; diplomatisch und durchsetzungsfähig
• Organisationstalent : Koordination von Terminen, Planung internationaler Reisen und Pflege der Kontaktdatenbank
• Korrespondenz : Erstellung und Bearbeitung umfangreicher Korrespondenz in Deutsch und Englisch in stilistischer Qualität
• Erster Ansprechpartner : Telefonische Betreuung und freundliche Kommunikation mit externen Kontakten

Ihr Profil :

Was wir bieten :

#LI-JD2