Assistant Administratif Bilingue Français-Allemand, Fonds dePension Nestlé (h / f / x)

Description du poste

Position Snapshot

Location : Vevey, Switzerland

Company : Société des Produits Nestlé S.A.

Act. Rate : Full-Time

Type of contact : 12 monthscontract

Pour rejoindre une équipe dynamiqued’experts au Fonds de pension, nous recherchons un(e) assistantadministratif pour la gestion de l’effectif des bénéficiaires derentes du Fonds (5'900 bénéficiaires).

Vous serezresponsable de la gestion des changements administratifs et aurezun impact directe sur la qualité du service rendu auxassurés.

Responsabilités

• Gestion autonome et mises à jour des changementsd’adresse et compte bancaires en Suisse et à l’étranger desbénéficiaires de rentes, la saisie des changements de données sefaisant dans le système de gestion (PKS)
• Suivis des échéances de rentes et vérification détailléedes documents justificatifs pour rentesd’enfants / orphelins
• Rédaction et coordinationdes envois d’attestations fiscales sur demande, attestations derentes ainsi que le traitement des demandes d’attestationsspéciales
• Gestion administrative des cas dedécès des bénéficiaires de rentes annoncés, contrôle etdétermination des droits aux survivants.
• Rédaction et envoi de lettres de confirmation auxsurvivants ou membres de la famille
• Gestion ducourrier et des mails
• Mise à jour desprocédures internes et contribution à l’amélioration continue desprocessus

Profil Recherché :