Unterstützung der HR-Leitung in allen administrativen Belangen von Eintritt bis Austritt
Mitwirkung in sämtlichen HR-Prozessen von der Rekrutierung bis zum Austrittsprozess wie z.B : Erarbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen und anderen Wegen der Personalrekrutierung, Führen von Bewerbungsgesprächen, Erstellen von Kandidatendossiers und Profilen anhand der Bewerberunterlagen, Erstellung von Vertragsmutationen sowie Zwischen- und Arbeitszeugnissen und Arbeitsbestätigungen,
Kontakt mit Sozialversicherungen und Ämtern sowie die zugehörigen Meldungen
Selbständige Bearbeitung von Krankheits- & Unfallmeldungen
Pflege der Personalakten und Systemdaten
Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsunterlagen und Mitarbeiter-Informationen
Mitarbeit beim Erstellen der monatlichen Reportings von HR-Kennzahlen
Mitarbeit in HR-Projekten (HR-Prozesse, HR-Ablagesystem, Weiterbildungskonzept, Mitarbeiterzufriedenheit)
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Anlässen wie Studentenbesuche, Schülerbesuche, HR Schulung, Mitarbeiteranlässe, Zukunftstag)
Ferienvertretung
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung im HR-Management
Vielseitige Erfahrung in der Personaladministration in einem technischen, produzierenden und internationalen Umfeld von Vorteil
Deutsch als Muttersprache sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Versierte MS-Office-AnwenderIn, Advanter- & Filemaker-Kenntnisse von Vorteil
Sehr selbständige und zügige Arbeitsweise
Proaktive Persönlichkeit mit Offenheit, Herzlichkeit und einer dienstleistungs- und lösungsorientierten Arbeitsweise
Das dürfen Sie erwarten
Interessante, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem internationalen und spannenden Umfeld
Ein aufgestelltes und motiviertes Team mit einer Firmenkultur, die du nicht vergisst
Möglichkeit der Einbringung kreativer Ideen und der aktiven Mitgestaltung
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu Home-Office-Einzeltage