Für das HR-Team eines grossen Unternehmens in Zürich suchen wir eine Temporäre Unterstützung als HR-Assistent
Aufgaben
Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal (Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten, Verträge erstellen, An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen, Dokumentenversand, Erstellung von Arbeitszeugnissen mittels Vorlagen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteueranmeldungen, Bewirtschaftung der Datenbank, usw.)Bearbeitung der täglichen PostTelefon und Empfang sicherstellenDiverse administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären PersonalVorbereitung des Lohnlaufes beim temporären PersonalGeburtstagskarten und Geschenke für Mitarbeitende organisierenAllgemeine anfallende administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-PortaleSupport von 1 bis 2 TeammitgliedernOrdnung & Organisation der Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche / Kaffeeraum) inkl. EinkaufAnforderungen
Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung1-2 Jahre Berufserfahrung als AssistentinWeiterbildung zur HR-AssistentinDeutsch stilsicher in Wort und Schrift jede weitere Sprache von VorteilZuverlässige und exakte ArbeitsweiseVife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlichAufgestellte und humorvolle PersönlichkeitDienstleistungsorientiert und motiviert neues zu lernenGute MS Office-KenntnisseIhre Vorteile
Home-Office Möglichkeitpartnerschaftliches ArbeitsklimaArbeitsplatz mitten in der CityHaben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.