Assistent : in Lead HR Geschäftspartner : innen

Hast du Freude an Organisation und digitalen Tools? In dieser Funktion behältst du den Überblick, organisierst Termine und trägst dazu bei, dass strategische HR-Initiativen erfolgreich umgesetzt werden. Mit dir sorgen wir dafür, dass unsere leitenden HR Geschäftspartner : innen optimal unterstützt werden.

Das kannst du bewirken

• Du koordinierst und bewirtschaftest die Terminkalender der leitenden HR Geschäftspartner : innen und stellst eine reibungslose administrative Organisation sicher. Dabei unterstützt du interne Abstimmungen, führst Ablagen und erstellst Präsentationen sowie professionelle Korrespondenz.
• Du organisierst Sitzungen eigenständig, bereitest die Unterlagen vor, führst Protokoll und behältst Pendenzen sowie Traktandenlisten stets im Überblick.
• Anspruchsvolle und vertrauliche Sachbearbeitungsaufgaben erledigst du selbstständig und erstellst sowie aktualisierst Dokumente in allen Amtssprachen unter Sicherstellung einer korrekten Dokumentenablage.
• Zur Optimierung administrativer Prozesse setzt du digitale Tools und KI gezielt ein und wirkst aktiv in bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Organisation von Events, Workshops und HR-Anlässen mit.
• Bei Abwesenheiten oder nach Absprache übernimmst du die Stellvertretung der Assistenz Leitung Personal und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.

Das bringst du mit

Wir bieten einen fairen Lohn, welcher sich je nach Erfahrung und Fähigkeiten zwischen CHF 87' - 97' pro Jahr (%-Pensum) bewegt. Auch Bewerbungen von Talenten mit abweichenden Kompetenzen sind willkommen, in solchen Fällen kann dein Lohn leicht unter oder über der Bandbreite liegen.

Das bieten wir dir

Du profitierst von attraktiven Zusatzleistungen :

Dein Bewerbungsprozess

Mach die Zukunft gelb.