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Assistent / in Leitung Zeughaus Zürich
Kanton ZürichZürichVor 10 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich Ihr Deutsch ist stilsicher in Wort und Schrift Kenntnisse in Französisch erwünscht Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen SAP-Kenntnisse sind von Vorteil Sie denken vernetzt und sind eine dienstleistungsorientierte sowie kommunikative Persönlichkeit Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbständigkeit Eine sorgfältige Einführung in die neue Tätigkeit Gute Anbindung an den ÖV und das Verkehrsnetz Diverse Verpflegungsmöglichkeiten in Gehdistanz Anstellung nach kantonalen Richtlinien
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Budgets
- Unterstützung bei der Rechnungsführung und im Controlling sowie Schnittstellenfunktion zum Amts-Rechnungswesen
- Pflege und Aktualisierung von Daten im SAP- und ERP-System
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Berichten sowie Präsentationen
- Administrative Unterstützung der Zeughausleitung in enger Zusammenarbeit mit dem Team
- Unterstützung in der Personaladministration sowie Schnittstellenfunktion zum Personalwesen
- Pflege und Optimierung von Ablagesystemen zur Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
Wir bieten
Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Michael Haeringer, Chef Militärbetriebe, Telefon 079 520 58 10.