Reception & Event Coordinator (m/f)

Situate sul Lago Maggiore, le Isole di Brissago offrono un parco botanico con oltre 2.000 piante diverse e la storica villa costruita negli anni Venti dal barone Max Emden, che oggi è sede dell'Hotel Villa Emden.
L'Hotel Villa Emden dispone di 10 camere con vista sul lago ristrutturate in stile moderno, due ristoranti à la carte ed è oggi una destinazione rinomata per eventi di ogni tipo, come matrimoni, banchetti e seminari.

Die am Lago Maggiore gelegenen Brissago-Inseln bieten einen botanischen Park mit mehr als 2.000 verschiedenen Pflanzen und die historische Villa, die in den 1920er Jahren von Baron Max Emden erbaut wurde und heute das Hotel Villa Emden ist.
Das Hotel Villa Emden verfügt über 10 Zimmer mit Seeblick, die im modernen Stil renoviert wurden, zwei À-la-carte-Restaurants und ist heute ein beliebtes Ziel für Veranstaltungen aller Art, wie Hochzeiten, Bankette und Seminare.

Einleitung

Cerchiamo un/una Receptionist & Event Coordinator,

al 100% a partire da marzo 2026 per l'Hotel Villa Emden, situato in una delle location più incantevoli della Svizzera, sulle meravigliose Isole di Brissago, sul Lago Maggiore.

Se sei una persona dinamica, desiderosa di imparare e di far parte di un team motivato, comunicativo e competente, inviaci il tuo curriculum!

Wir suchen eine(n) Receptionist (in) & Event Coordinator,

100% ab Marz 2026 für das Hotel Villa Emden an einem der bezauberndsten Orte der Schweiz, auf den wunderschönen Brissago-Inseln am Lago Maggiore.

Wenn Sie eine dynamische und lernfreudige Person sind, die gerne Teil eines motivierten, kommunikativen und kompetenten Teams sein möchten, senden Sie uns Ihren Lebenslauf!

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Ihre Aufgaben

Le mansioni:

• Receptionist: gestione della reception e della clientela interna ed esterna; check-in e check-out; accoglienza degli ospiti; preparazione per il meeting settimanale; accettazione ed elaborazione delle prenotazioni; comuncazione con altri reparti e molto altro..
• Event Coordinator: supporto diretto nella preparazione di eventi (matrimoni, feste private, seminari, workshop ecc.); organizzazione e coordinamento in autonomia di piccoli eventi; controllo e gestione del post evento e tanto altro..

Die Aufgaben:

• Receptionist: Empfangsmanagement und internes und externes Kundenmanagement; Check-in und Check-out; Empfang von Gästen; Vorbereitung des wöchentlichen Meetings; Annahme und Bearbeitung von Buchungen; Kommunikation mit anderen Abteilungen und vieles mehr..
• Event Coordinator: direkte Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen (Hochzeiten, privaten Feiern, Seminaren, Workshops etc..); Organisation und Koordination kleiner Veranstaltungen; Nachbereitung der Events und vieles mehr...

Ihr Profil

Il profilo:

• Una formazione nell'industria alberghiera o del turismo o una corrispondente esperienza professionale
• Elevato grado di flessibilità, alto senso della responsabilità e capacità di lavorare in team
• Flessibilità nei turni di lavoro, compreso impiego nel week-end
• Buone capacità comunicative e relazionali
• Ottima conoscenza della lingua italiana, tedesca e inglese scritta e parlata
• Capacità di lavorare in modo strutturato in situazioni di stress
• Capacità di assumere e svolgere compiti amministrativi e operativi

Das Profil:

• Eine Ausbildung in der Hotellerie oder im Tourismus oder entsprechende Berufserfahrung
• Hohes Mass an Flexibilität, hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Flexibilität im Schichtdienst, einschliesslich Bereitschaft auch am Wochenende
• Gute kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Ausgezeichnete Kenntnisse der italienischen, deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Fähigkeit, in Stresssituationen strukturiert zu arbeiten
• Fähigkeit, administrative und operative Aufgaben durchzuführen

Wir bieten

Noi offriamo:

• Posto di lavoro esclusivo direttamente sul Lago Maggiore
• Settimana lavorativa di 5 giorni
• Un team giovane e dinamico
• L'opportunità di lavorare con una clientela internazionale
• Libertà creativa e possibilità di sviluppo
• Atmosfera di lavoro armoniosa
• Un'azienda con prospettive per il futuro

Wir bieten:

• Attraktiver Arbeitsort direkt am Lago Maggiore
• 5-Tage-Woche
• Ein junges und dynamisches Team
• Die Möglichkeit mit internationalen Gästen zu arbeiten
• Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• Harmonische Arbeitsatmosphäre
• Ein zukunftssicheres Unternehmen