Arztsekretär : in

Arzt- und Spitalsekretär : in / Medizinische : r Sachbearbeiter : in (Gesundheitswesen)

Schwerpunkt Versicherungen & medizinische Administration (KVG / UVG / IV)

Einleitung

Für unseren Praxisverbund aus drei spezialisierten kieferorthopädischen Fachpraxen in Schaffhausen, Winterthur und Bülach suchen wir eine erfahrene, strukturierte und belastbare Arzt- und Spitalsekretärin mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise mit Kenntnissen in der Versicherungsadministration (Zahn).

In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale administrative Drehscheibenrolle für alle drei Standorte – mit Hauptarbeitsort Schaffhausen, ergänzender Präsenz an weiteren Standorten nach Bedarf sowie der Möglichkeit zu teilweisem Homeoffice nach strukturierter Einarbeitung. Reine Homeoffice-Anstellungen sind nicht vorgesehen.

Ihre Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung von Versicherungsfällen im Bereich Kieferorthopädie / Zahnmedizin (KVG-, UVG-Formulare, Vorbereitung und Begleitung von IV-Anträgen)

Erstellung, Aufbereitung und Nachverfolgung medizinischer Unterlagen, Berichte und Formulare

Korrespondenz mit Versicherungen, IV-Stellen, externen medizinischen Institutionen und Zuweisern

Vorbereitung von Überweisungen, Rückmeldungen und Verdankungsschreiben an Kolleg : innen und Partner

Strukturierte Einzelfall-Dokumentation und administrative Qualitätssicherung

Telefonische und schriftliche Kommunikation mit externen Stellen sowie interne Koordination

Allgemeine administrative Unterstützung des ärztlichen und organisatorischen Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Arzt- / Spitalsekretär : in oder vergleichbare Qualifikation (medizinische Administration / Gesundheitswesen)

Praxiserfahrung im Gesundheitswesen zwingend, idealerweise mit Versicherungs- und Formularwesen

Kenntnisse in KVG / UVG / IV-Prozessen im Zahn- oder medizinischen Bereich von grossem Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Praxissoftware (z. B. ZaWin oder vergleichbar)

Hohe Selbstständigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Professionelles Auftreten, Diskretion und Verlässlichkeit

Rahmenbedingungen & Vorteile

Zentrale Rolle in einem wachsenden, professionell geführten Praxisverbund

Hauptarbeitsort Schaffhausen, zusätzliche situative Einsätze in Winterthur / Bülach nach Bedarf

Remote-Zugriff auf alle Standorte; nach Einarbeitung teilweise Homeoffice möglich

Klare Prozesse, strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Moderne Infrastruktur und angenehmes Arbeitsumfeld

Attraktive, leistungsgerechte Anstellungsbedingungen

Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen und bringen die nötige Erfahrung im Gesundheitswesen mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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