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Assistent (m / f / d) 80-100%

GVM Gasverbund Mittelland AG4144 Arlesheim, CH

Vor 4 Tagen

Stellenbeschreibung

Als führender Energieversorger in der Schweiz, blicken wir auf eine erfolgreiche Geschichte und eine zukunftsorientierte Entwicklung zurück. Möchten Sie als

unser Team Energiewirtschaft mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Kommunikationsstärke tatkräftig unterstützen?

In dieser verantwortungsvollen Assistenzfunktion arbeiten Sie eng mit der Leiterin der Abteilung Energiewirtschaft zusammen und übernehmen eine Vielzahl an Aufgaben, die entscheidend zum Erfolg unseres ambitionierten Teams beitragen :

Vorbereitung und Protokollierung von Teammeetings, Workshops und Aktionärsbesuchen : Sie sorgen dafür, dass alle Besprechungen effizient und professionell ablaufen und die Ergebnisse klar dokumentiert sind.
Kommunikation mit unseren Aktionären : Sie sind die erste Anlaufstelle für die Aktionäre und stellen sicher, dass alle Anfragen zeitnah und kompetent beantwortet werden.
Unterstützung im Bereich Handel und Administration : Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und tragen so zur reibungslosen Abwicklung der Handelsaktivitäten bei.
Prozessdokumentation : Sie dokumentieren interne Prozesse und helfen dabei, die Qualität und Effizienz unserer Abläufe kontinuierlich zu verbessern.
Pflege und Buchung im Handelssystem : Sie unterstützen unser Team bei der Pflege und Buchung von Daten im Handelssystem und stellen sicher, dass alle Informationen aktuell und korrekt sind.

Ihr Profil

Sie sind eine strukturierte und proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und sind bereit, sich in vielfältige Aufgabenbereiche einzuarbeiten.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in der Energiewirtschaft oder einem ähnlichen Bereich

Gute organisatorische Fähigkeiten und ein Auge für Details

Sicherer Umgang mit Office 365 und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Handelssystemen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch

Teamgeist, Engagement und die Fähigkeit, auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren

Unser Angebot

Beim GVM erwartet Sie ein abwechslungsreiches und spannendes Tätigkeitsfeld in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Wir bieten Ihnen :

Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld

Eine gründliche Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Anstellungsbedingungen mit Gleitzeitmodell

Die Möglichkeit, sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen

Kontakt

Stefanie Körner, HR-Fachfrau, freut sich auf Ihre Bewerbung oder rufen Sie an : +41 79 282 20 99