Secrétaire 2 à 80%

Description du poste

La Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD) est l'une des trois sections de la Faculté de médecine de l'Université de Genève. Sa principale mission est la promotion de la santé bucco-dentaire auprès de la population au travers de l'enseignement, de la recherche et des soins aux patient-es.

Afin de compléter son équipe administrative, la CUMD recherche un-e  :

Secrétaire 2 à 80%

Sous la supervision du / de la professeur-e responsable de Division, la mission principale du poste consiste à assurer le secrétariat d'une Division de la Clinique universitaire de médecine dentaire (CUMD). Une Division au sens large comprend la Division spécifique et la Clinique qui porte le même nom. Elle peut aussi comporter une ou des unités thématiques et / ou un laboratoire.

En particulier :

• Assister le / la professeur-e, chef-fe de Division, dans cette fonction et toute autre fonction qui lui incombe dans le cadre institutionnel et académique
• Gérer les dossiers du personnel de la Division
• Assurer le contrôle budgétaire et la comptabilité de la Division
• Gérer le secrétariat de la Division et répondre aux usagers / ères
• Participer à l’organisation de la vie académique
• Gérer les patient-es privé-es des professeur-es et des privat docent habilité-es
• Participer à des tâches administratives transverses selon les besoins de la CUMD

Titre et compétences exigés

CFC d'employé-e de commerce, maturité ou titre jugé équivalent

Au moins 3 ans d'expérience dans une fonction similaire ou ayant permis de développer des compétences transférables dans le poste

Excellent niveau de français parlé et écrit, très bonnes connaissances de l'anglais, connaissances de l'allemand appréciées

Excellente maîtrise des logiciels bureautiques ; connaissance des logiciels et applications spécifiques utilisés dans le cadre de la fonction, à acquérir

Il s'agit d'un poste à responsabilités qui implique les compétences spécifiques suivantes :

Une connaissance du monde universitaire est un atout