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Kaufmännische : r Assistent : in 60-80%
professional.chFlawilVor 23 Tagen
StellenbeschreibungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung als Assistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Teams) und bereit sich in MS Dynamics (CRM) einzuarbeiten Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeit Zahlenflair, IT-Affinität, selbständige und exakte Arbeitsweise, zuverlässig, diskret und teamfähig Spass an koordinativen und administrativen Arbeiten mit einer "Hands-on-Mentalität" und der Fähigkeit sich rasch in neue Aufgaben einzuarbeiten und diese umzusetzen
Kaufmännische : r Assistent : in 60-80%
Tätigkeiten und Verantwortung
- Erste Ansprechperson für Kunden und interne & externe Partner, sowie führen der Telefonzentrale
- Führen von administrativen Arbeiten wie z.B. Post, Mailbearbeitung und anfallende Korrespondenz
- Monatliche / quartalsweise Rechnungsstellung in den Projekten
- Unterstützung der Abteilungs- und Projektleitung beim Erstellen von Offerten, Berichten und Präsentationen, ggf. in Zusammenarbeit mit zwei weiteren Niederlassungen (Degersheim, St. Gallen)
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops und Organisation interner Anlässe
- Allgemeine administrative Aufgaben (Bewirtschaftung von Offerten und Projekten im CRM, Projektcontrolling, Controlling Abteilungskennzahlen, Kontrolle von Arbeitsrapporten etc.)
Das bringen Sie mit