HR Operations Specialist (m / w / d - 100%)

Tausende vom SNF unterstützte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen Natur, Technik und Gesellschaft. Ihre Erkenntnisse sind die Grundlage für den Fortschritt. Unsere Aufgabe ist es, die besten Forschungsideen in nationalen Wettbewerben auszuwählen. Wir setzen uns für einen starken Forschungsplatz Schweiz ein und vermitteln den Wert der Forschung. Werden Sie Teil unseres Teams!

HR Operations Specialist (m / w / d - 100%)

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Als erfolgreiche : r HR Operations Spezialist : in erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre HR-Expertise einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten können. Von der täglichen operativen Administration bis hin zu spannenden Projekten verantworten Sie die Aufgaben des HR Operations vollumfänglich :

• Eigenverantwortliche Betreuung und Abwicklung operativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt (Onboarding, Vertragsmanagement, Zeugnisse, Stammdatenpflege)
• Ansprechpartner : in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen administrativen Fragestellungen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Selbstständige Abwicklung der Payroll- und Sozialversicherungsprozesse und der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit an HR-Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung
• Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der operativen HR-Prozesse für Effizienzgewinn und Effektivität
• Enge Zusammenarbeit mit allen relevanten Stakeholdern und den Mitarbeitenden zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Betreuung einer / eines Lernenden

Wer Sie sind :

Als Organisationstalent mit Leidenschaft für HR schätzen Sie die Zusammenarbeit und effiziente Prozesse und behalten stets den Menschen im Blick. Darüber hinaus bereitet es Ihnen Freude, der Organisation durch Ihre Expertise im HR einen echten Mehrwert zu bieten. Weiterhin verfügen Sie über folgende Kompetenzen und Erfahrungen :

Wir bieten

Ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und internationalen Beziehungen. Der SNF steht für Chancengleichheit, Diversität und die Förderung innovativer Ideen in der Wissenschaft. Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitsformen und attraktive Anstellungsbedingungen.

Eintritt & Befristung

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen idealerweise mit einem Eintrittstermin zum