HR Administrator / HR Admninistratorin (a) -100

MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter : innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.

HR Administrator / HR Administratorin (a) -100

Ihre Aufgaben

Personaladministration

Erstellung, Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Daten

Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen

Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding / Offboarding)

Erfassung und Pflege von Mutationen im HR-System (z. B. Adressänderungen, Pensumsanpassungen)

HR-Prozesse & HR Services

Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle

Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen

Erstellung von Bestätigungen, Dokumenten und Reports für Mitarbeitende und Führungskräfte

Vorbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen

Recruiting-Unterstützung

Koordination von Bewerbungsgesprächen

Pflege der Bewerbermanagementsysteme

Korrespondenz mit Kandidat : innen

Lohn- & Zeitwirtschaft (je nach Organisation)

Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll

Kontrolle von Arbeitszeiten, Absenzen und Ferienständen

Weitere Aufgaben

Mitarbeit bei HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Employer Branding)

Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Umfeld

Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR-Support

Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP, Abacus oder ähnliche)

Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word

Strukturiertes, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten

Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine kommunikative Persönlichkeit

Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Interesse an HR-Projekten und digitalen Prozessen sowie Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

Haben wir Sie mit diesem abwechslungsreichen Stellenangebot begeistern können, dann bewerben Sie sich noch heute über den Online Button.

Jovan Radovanovic gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte. Sie können ihn unter folgender Nummer 058 307 23 20 erreichen.

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf  www.manpower.ch  als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.