HR Administrator / HR Admninistratorin (a) -100

​

MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter:innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der nötigen Stellenanforderungen, erfolgreich besetzen können.

​

HR Administrator / HR Administratorin (a) -100

Ihre Aufgaben

Personaladministration

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Personalakten und HR-Daten
• Aufsetzen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Arbeitszeugnissen
• Unterstützung bei Ein- und Austrittsprozessen (Onboarding/Offboarding)
• Erfassung und Pflege von Mutationen im HR-System (z. B. Adressänderungen, Pensumsanpassungen)

HR-Prozesse & HR Services

• Unterstützung im gesamten Employee Lifecycle
• Bearbeitung von Absenzen, Unfall- und Krankheitsmeldungen
• Erstellung von Bestätigungen, Dokumenten und Reports für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Vorbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen

Recruiting-Unterstützung

• Koordination von Bewerbungsgesprächen
• Pflege der Bewerbermanagementsysteme
• Korrespondenz mit Kandidat:innen

Lohn- & Zeitwirtschaft (je nach Organisation)

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Payroll
• Kontrolle von Arbeitszeiten, Absenzen und Ferienständen

Weitere Aufgaben

• Mitarbeit bei HR-Projekten (Digitalisierung, Prozessoptimierung, Employer Branding)
• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im HR-Umfeld
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR-Support
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. SAP, Abacus oder ähnliche)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Strukturiertes, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und eine kommunikative Persönlichkeit
• Diskretion und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Interesse an HR-Projekten und digitalen Prozessen sowie Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten

​
Haben wir Sie mit diesem abwechslungsreichen Stellenangebot begeistern können, dann bewerben Sie sich noch heute über den Online Button.

Jovan Radovanovic gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte. Sie können ihn unter folgender Nummer 058 307 23 20 erreichen.

In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf www.manpower.ch als Gast registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.