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Executive Assistant Csi-Schweiz

Executive Assistant Csi-Schweiz

Stiftung CSI-SchweizBinz, CH
Vor 19 Tagen
Stellenbeschreibung

In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie direkt dem Geschäftsführer von CSI-Schweiz unterstellt und unterstützen diesen tatkräftig bei der Planung und Organisation des täglichen Geschäfts.

Als kommunikative, proaktive und strukturierte Person lieben Sie es, die Fäden in der Hand zu halten, zu planen, zu organisieren und einen Beitrag zum effizienten Betrieb einer Organisation zu leisten. Sie stellvertreten zudem die Executive Assistant von CSI-International (50%) im Rahmen des Jobsharings.

Wichtigste Aufgaben :

  • Planung und Organisation aller wichtigen Meetings (Wochenbesprechung, Leadership Team, Geschäftsleitung, Stiftungsrat), inkl. Traktandenlisten, Versand von Einladungen, Protokollführung
  • Elektronische und physische Ablage relevanter Dokumente (Record Management)
  • Organisation von internen Events und Teamanlässen
  • Korrespondenz für den Geschäftsführer, telefonische Ansprechperson
  • Abwicklung von internen und externen Anfragen (E-Mail, Telefon, Post, Versände etc.)
  • Administrative Prozesse (Materialbestellung, Lager, Archivierung, Ablage etc.)
  • Mitverantwortung und Umsetzung personaladministrativer Prozesse (Zeiterfassung, Abwesenheiten, Handelsregistereinträge, rechtliche Abklärungen etc.)

Ihr Profil :

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Weiterbildung Direktionsassistenz oder Betriebswirtschaft HF
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Interkulturelle Kompetenz, Teamplayer, kommunikativ stark mit gleichzeitig hoher Loyalität und Verschwiegenheit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelle Fähigkeiten, Projektmanagement-Erfahrung von Vorteil
  • Teilen des christlichen Glaubens und der christlichen Werte von CSI

    • Wir bieten Ihnen eine spannende, sinnstiftende Tätigkeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wir befinden uns in Binz bei Maur (ZH).

    Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an : [email protected] . Für Auskünfte steht Ihnen Simon Brechbühl, Geschäftsführer, gerne zur Verfügung : +41 44 982 33 40, [email protected]

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