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Office Manager:in (60 - 80%)
Office Manager:in (60 - 80%)Grolimund + Partner AG • Liebefeld, CH
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Office Manager : in (60 - 80%)

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Grolimund + Partner AG • Liebefeld, CH
Vor 13 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Position

  • Du bist Teil des Office Management Teams und direkt dem CFO / Leiter HR unterstellt.
  • Du stellst als direkte Ansprechperson den reibungslosen Ablauf des Büroalltags sicher (Empfang, Telefon, Post, Bestellwesen, Cafeteria, Sitzungszimmer).
  • Du unterstützt unsere Fachbereiche im Projektalltag von der Offerte bis zum Projektabschluss.
  • Du spielst eine zentrale Rolle in der Rechnungsstellung und im Mahnwesen.
  • Du unterstützt deine Kolleginnen im Office Management in den Bereichen HR-Administration und Kreditorenwesen.

Dein Profil

  • Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Qualifikation im administrativen Bereich.
  • Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
  • Du überzeugst mit einem professionellen und dienstleistungsorientieren Auftreten.
  • Du bist eine offene und kommunikative Persönlichkeit und arbeitest gerne im Team.
  • Du pflegst gerne Kontakte mit unseren Mitarbeitenden, Kunden und Lieferanten.
  • Du bist in der Microsoft365 Welt zuhause (SharePoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint etc.).
  • Du sprichst und schreibst Deutsch auf gutem Niveau.

    • Deine Chancen

  • Du wirst Teil der unverzichtbaren administrativen Drehscheibe in einem hochspezialisierten Unternehmen.
  • Du hast die Möglichkeit, administrative Aufgaben mit spannenden Projektaufgaben zu ergänzen.
  • Dich erwartet ein dynamisches und engagiertes Team mit viel Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
  • Du profitierst von einer wertschätzenden Unternehmenskultur mit Fokus auf Vereinbarkeit von Job, Freizeit und Familie.

    • Interesse geweckt?

    Ergreife die Gelegenheit, mit uns zusammen etwas zu bewegen und sende deinen CV mit der Referenznummer 2512.1 an Valérie Loretan, karriere@gundp.ch , T 031 356 20 00. Referenzperson für Fragen : Erich Marti, T 031 533 46 38.

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