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Project Assistant
Project AssistantKanadevia Inova • Zürich, Zürich, Switzerland
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Kanadevia Inova • Zürich, Zürich, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung
  • Manage project documents drawings and data in PIRS IFS and other systems; support the Doc Controller and create reports on receipt dispatch and status.
  • Handle correspondence distribute and monitor project tasks and maintain project-related processes instructions and intranet content.
  • Organise meetings events business travel and expense reporting; introduce new employees to tools and processes.
  • Deputise for other project assistants perform general administrative tasks and supervise trainees as required.
  • Ensure awareness implementation and compliance with HSE requirements relevant to the role.
  • Qualifications :

    • Very good knowledge of MS Office
    • Understanding of databases (Lotus Notes & PIRS / experience in a similar function)
    • Very good knowledge of English. French Italian and German is an advantage
    • High IT affinity and strong organisational skills
    • Additional Information :

      Responsible challenge with diversified field of activity

      Team-oriented working atmosphere in an international Company

      Personal development opportunities through own Inova Academy

      Opportunity to gain an insight into various technical disciplines

      Excellent employment conditions

      Attractive working place (central good transport links)

      Modern infrastructure

      For HR agencies : Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.

      Remote Work : No

      Employment Type : Full-time

      Key Skills

      Microsoft Office,Microsoft Access,Bluebeam,Construction Experience,Microsoft Outlook,Microsoft Word,Office Experience,Microsoft Powerpoint,Microsoft Excel,Project Management Software,Microsoft Project,Administrative Experience

      Experience : years

      Vacancy : 1

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