Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m / w)

Sie sind eine erfahrene Receptonistin resp. workplace experience coordinator (m / w) und motiviert, in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle.

Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Rotkreuz im Kanton Zug eine erfahrene Receptionistin / Workplace Experience Coordinator (m / w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis Ende 2026, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben.

Ihre Aufgaben

• Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch / Französchisch)
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
• Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
• Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
• Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
• Präsenztool verwalten
• Rechnungen kontrollieren
• Verwaltung verschiedener Email Postfächer
• Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
• Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
• Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
• Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
• Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
• Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
• Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
• Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren

Ihr Profil

Folgende Vorteile können Sie erwarten

Herr Fabian Stammherr freut sich auf Ihre Bewerbungsunterlagen.