Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für rund 1000 MA in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen
Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter
Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, inkl. damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements
Sie sind Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten
Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten
Unterstützung bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern
Unterstützung des HR-Teams bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen der Politik der kontinuierlichen Verbesserung
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und / oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software wie auch Zeitmanagement Software
Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus