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(Senior) Payroll Specialist

(Senior) Payroll Specialist

Rent a PersonBezirk Baden, Aargau, Switzerland
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Koordination des End-to-End-Lohnabrechnungsprozesses für rund 1000 MA in enger Abstimmung mit einem externen Payroll Provider in der Schweiz
  • Gewährleistung einer rechtzeitigen und genauen Lohnabrechnung mit speziellen Abrechnungsspezialitäten für alle Stakeholder-Ebenen
  • Koordination des Vendor Managements für Lohnabrechnungen auf lokaler Schweizer Ebene in enger Zusammenarbeit mit dem Personaleiter
  • Gewährleistung eines ordnungsgemässen und effizienten Ablaufs des Payroll Prozesses, inkl. damit verbundener Themen wie Abwesenheitsmanagement, Versicherungsauszahlungen und Überwachung des Case Managements
  • Sie sind Coaching-Experte für die Kollegen in Bezug auf schweizerische Lohnabrechnungsangelegenheiten
  • Zusammenarbeit mit der FiCo-Abteilung, Verarbeitung und Abgleich von Lohnabrechnungsdaten
  • Unterstützung bei lohn- und zeitebezogenen Anfragen von Mitarbeitern
  • Unterstützung des HR-Teams bei HR-transaktionsbezogenen Anfragen
  • Beteiligung an Verbesserungsprojekten für Lohn- und Zeit- und Anwesenheitsmanagement
  • Stellvertretung der Kollegin als globale Payroll -Expertin
  • Beiträge im globalen HR-Operational Excellence Team im Rahmen der Politik der kontinuierlichen Verbesserung

Unsere Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich HR, Payroll und / oder Sozialversicherungen oder Bachelor-Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachbereich
  • Umfassende Kenntnisse über schweizerische Sozialversicherungsbeiträge, Steuervorschriften und Arbeitsgesetze
  • Erfahrung mit einer lohnbezogenen Software wie auch Zeitmanagement Software
  • Starke Excel-Kenntnisse, PowerBI oder equivalenz wäre ein plus
  • Gute analytische und Problemlösungsfähigkeiten
  • Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse, gutes Englisch
  • Vorteile :

  • Moderne Büros, Smart Working
  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Homeoffice
  • Kantine
  • Kinderbetreuung
  • Attraktive Ferienpläne
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm
  • Internationales und dynamisches Arbeitsumfeld