Project Manager

Stellenbeschreibung

Senior Project Management Officer (PMO)

Standort : Zürich, Schweiz Rollenkategorie :  Senior Project Manager  Dauer : Befristet vom 02. Februar 2026 bis 31. Juli 2026, mit der Option auf Verlängerung.

Ihre Mission

Als Senior Project Management Officer (PMO) sind Sie die zentrale Steuerungsinstanz für unsere komplexen Projekte. Ihre Hauptaufgabe ist es, die Projekt-Governance, die Methodik und die Transparenz über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sicherzustellen. Sie agieren als methodischer Experte und Kommunikationsschnittstelle zu allen Ebenen, einschliesslich C-Level.

Detaillierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten

I. Reporting und Governance

Status Reporting : Erstellung prägnanter Projektstatusberichte und Entscheidungsvorlagen für Lenkungsausschüsse und das Management (C-Level-Anforderungen).

KPIs und Metriken : Pflege von Projekt-Dashboards, Ampelindikatoren, Meilenstein-Trendanalysen und anderen wichtigen Performance-Metriken.

Steuerungsvorbereitung : Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen des Steering Committee, inklusive der Aufbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen.

Risikomanagement : Unterstützung beim Controlling und beim Risikomanagement auf Projektebene.

II. Methodik und Werkzeuge

Methodik-Expertise : Anwendung und Sicherstellung der Einhaltung etablierter Projektmanagement-Standards (Prince2, PMI oder IPMA Level B / C).

Tool-Management : Verwaltung und Support von Projektmanagement-Tools wie MS Project, Jira und Confluence, einschließlich der Schulung der Projektmitarbeiter.

Qualitätssicherung : Unterstützung bei Reviews, Gate Checks und der Durchführung von Lessons Learned-Sitzungen.

Agile Methoden : Anwendung agiler Methoden (Scrum, SAFe) für Planung und Fortschrittsverfolgung.

III. Administrative und kommunikative Aufgaben

Dokumentenmanagement : Organisation und Pflege der gesamten Projektdokumentation, Protokolle und Statusberichte.

Meeting-Organisation : Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektsitzungen, inklusive Erstellung von Agenden und Protokollen.

Kommunikations-Support : Gewährleistung eines konsistenten Informationsflusses zwischen allen Stakeholdern.

Ihr Profil – Qualifikationen und Erfahrung

• Für diese Senior-Position wird ein Erfahrungsgrad  (mindestens 7 Jahre relevante Berufserfahrung) vorausgesetzt.
• Fachexpertise und Seniorität : Sie bringen eine nachgewiesene Seniorität als PMO mit mehr als 7 Jahren Erfahrung mit, insbesondere in den Bereichen Projektplanung, Risikomanagement und Controlling.
• Zudem verfügen Sie über 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Anwendung agiler Methoden (Scrum, SAFe) für Planung und Fortschrittsverfolgung sowie in der Anwendung zertifizierter PM-Methodiken wie Prince2 / PMI / IPMA Level B / C.
• Sie haben 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Erstellung von C-Level-Reporting und in der Kommunikation mit Stakeholdern auf Managementebene.
• Sprachanforderungen : Verhandlungssichere (sehr gute) mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Business Level) sind zwingend erforderlich. Gute Spanischkenntnisse sind von Vorteil.

Wenn Sie über mindestens 7 Jahre Erfahrung als PMO verfügen und bereit sind, diese Schlüsselrolle in Zürich zu übernehmen, bewerben Sie sich jetzt!