Collaborateur(rice) administratif(ve)

L'administration communale de Finhaut met au concours un poste de :

Collaborateur(rice) administratif(ve)

Votre mission :

Dans un environnement dynamique et polyvalent, vous serez amené(e) à intervenir sur les missions suivantes, parfois en tant que responsable, en soutien à l’équipe ou sous la supervision d’un(e) collègue :

• Gestion du guichet : accueil physique et téléphonique des usagers.
• Traitement du courrier : gestion du courrier entrant et sortant, ainsi que de la boîte mail principale.
• Services liés aux citoyens : suivi administratif des demandes relatives au cimetière, columbarium, et autres services communaux, gestion des subventions en faveur des citoyens.
• Gestion des démarches administratives pour les établissements locaux : gestion des autorisations d’exploiter, des patentes, et des démarches administratives pour les établissements locaux.
• Suivi des procédures électorales : organisation et gestion des votations et élections communales.
• Gestion des relations avec les débiteurs et créanciers : facturation et encaissements, gestion des rappels et des taxes communales, suivi des factures des créanciers et des paiements associés.
• Communication et informations publiques : rédaction et diffusion des annonces officielles via les canaux de communication de la commune.
• Gestion des services administratifs spécialisés : coordination avec le bureau des étrangers, contrôle de l’habitant.
• Suivi de projets : gestion et suivi de projets de développement au sein de la commune.
• Gestion des dossiers administratifs divers et soutien au Conseil communal : collaboration avec les services techniques et le Service des constructions, gestion du RegBL et des obligations AVS en partenariat avec la Caisse cantonale de compensation, soutien administratif dans les activités et décisions du Conseil communal.

Conditions :

Profil recherché :

Nous recherchons une personne ayant :