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Executive Assistant befristet

job impuls ag ZürichZürich, CH

Vor 18 Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Stellvertretung im Direktions-Sekretariat in Sachen Agenda Führung und Reiseplanung, Gästeempfang, Mitorganisation von Anlässen
Administrative Unterstützung für ein IT-Software Projekt, das heisst Protokollführung, Terminkoordination, Mitorganisation von Schulungen und Anlässen.
Administrative Unterstützung im Bereich Immobilien in Sachen Agendaführung, Korrespondenzabwicklung, Sitzungsmanagement.
Mitbetreuung und Unterstützung der Webseite
Diverse Tätigkeiten z. B. Vertragsmanagement, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen, Rechnungswesen und Kreditorenworkflow
Koordination von Neueintritten und Austritten von Mitarbeitenden, Schlüsselbestellungen, Telefon- / Badge-Anträge, Erstellung von Einführungsprogrammen
Ansprechperson für allgemeine Auskünfte

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Fortgeschrittene PC-Kenntnisse in MS-Office

Dienstleistermentalität und jemand, der gerne in einem Team arbeitet

Ihre Vorteile

Spannende Herausforderung im Hochschulumfeld

Interessanter Zwischenverdienst

Arbeitsort sehr zentral in der Stadt Zürich, Kreis 1, ca. 10 Min. vom HB Zürich

Homeoffice möglich

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job impuls ag - Zürich KV

Löwenstrasse 25

8001 Zürich