Votre mission
Gestion administrative du personnel
- Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers du personnel
- Gérer les contrats, absences, attestations et documents liés
- Suivre les entrées, modifications et départs
Gestion et suivi des salaires
Préparer et contrôler les données nécessaires à la paieSuivi des assurances sociales et des déclarations usuellesEtablir les fiches de paieGestion du système d’enregistrement des temps de travail
Assurer le suivi du système de gestion du temps au sein de l’Administration communaleFormer les nouveaux collaborateurs au système de gestion du tempsSuivi et amélioration des processus RH
Veiller au bon déroulement des procédures internesProposer des améliorations simples et mettre à jour les outils RHRecrutement et intégration
Participer à la rédaction et publication des annoncesTrier les candidatures et organiser les entretiensPréparer les documents d’engagement et accompagner l’intégrationVos compétences
Certificat fédéral de Gestionnaire en Ressources humaines (ou formation jugée équivalente) exigé, idéalement Brevet fédéral de Spécialiste en Ressources humainesExpérience de minimum 5 ans dans une fonction Ressources humaines, idéalement dans une administration publiqueConnaissance du cadre légal et des pratiques RH en SuisseExpérience confirmée dans la gestion des salairesMaîtrise des systèmes Abacus et Mobatime et aisance avec les outils bureautiquesGestion rigoureuse, fiabilité et sens de l’organisationAutonomie et polyvalence, motivation et engagementAisance en communication, sens du service et esprit d’équipeCapacité à respecter des échéances strictes et à gérer plusieurs tâches simultanémentMadame Frédérique Roch se tient volontiers à votre disposition pour tout renseignement complémentaire par email frederique.roch@epalinges.ch.
j4id10000899a j4it1252a j4iy25a