Office Manager : in (m / w) 90 - 100%

Deine Mission

Als Office Manager : in sorgst du dafür, dass unser Backoffice effizient, modern und reibungslos läuft.

Durch deine engagierte und strukturierte Arbeitsweise

• hältst du unseren Technikern den Rücken frei und
• schaffst die Grundlage, damit unseren Kunden den besten Service erhalten.

Wir lieben elegante Prozesse und schlanke Kommunikation. Deine Ideen sind also gefragt!

Dein Verantwortungsbereich

Finanzmanagement : Rechnungsstellung, Mahnwesen sowie die Organisation unserer Buchhaltung.

HR & Personalmanagement : Verwaltung von Personalunterlagen, Vertragserstellung, Ein- und Austritte.

Kundenkontakt :  Erste Ansprechsperson bei Kundenanfragen.

Terminkoordination und Organisationsunterstützung : Planung und Koordination mehrerer Einsätze, Kundenanfragen und Projekte

Was du mitbringst :

Du hast  mehrjährige Berufserfahrung  in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem KMU, und punktest mit  Kenntnissen in HR, Buchhaltung und Prozessmanagement .

Als echtes  Organisationstalent  arbeitest du strukturiert und sorgfältig.

In stressigen Situationen behältst du den Überblick und schaltest schnell um, wenn sich Prioritäten verschieben.

Du kommunizierst  klar, freundlich und professionell  – auf Deutsch, Englisch ist ein Plus.

Du bist IT-affin  und fit im Umgang mit Computern und MS Office. Idealerweise hast du Erfahrung mit Buchhaltungs- und / oder ERP-Systemen.

Du packst deine Aufgaben mit  Eigeninitiative  an, erkennst Verbesserungspotenziale und bringst konkrete Vorschläge ein, um Prozesse effizienter zu gestalten.

Was wir dir bieten :

Teamgeist

Gestaltungsspielraum

Abwechslung

Stabilität

Modernes Arbeiten

Erfolgserlebnisse

Bei uns erwartet dich ein  kleines, familiäres Team , das mit Leidenschaft und Herzblut bei der Sache ist. Du hast die Möglichkeit,  Prozesse aktiv mitzugestalten  und unser Unternehmen weiterzuentwickeln. Langweilig wird es garantiert nicht, denn dein Alltag ist  vielseitig und herausfordernd . Wir bieten dir eine  unbefristete Anstellung  in einer zukunftsorientierten Branche mit großem Wachstumspotenzial. Innovation wird bei uns gross geschrieben – wir freuen uns auf deine Impulse und schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst. Deine Leistung wird bei uns  gesehen, geschätzt und fair belohnt .

Klingt das nach einer aufregenden Herausforderung der du dich gewachsen fühlst?

Dann lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.