Mission :
Nous recherchons une personne proactive et motivée pour appuyer et seconder le responsable du domaine Assistance . Votre mission consistera à contribuer à la définition et à la réalisation des objectifs stratégiques, tout en soutenant le responsable de domaine et les responsables de pôles dans la mise en œuvre, le suivi et l'ajustement des actions entreprises. Vous serez également amené-e à assumer des responsabilités élargies, notamment en suppléant le responsable du domaine , en pilotant certains projets essentiels. Si vous souhaitez jouer un rôle clé dans une organisation en mouvement, ce poste est fait pour vous !
Activités essentielles :
Direction du domaine
- Soutenir le responsable et les autres cadres du domaine dans la définition, la réalisation et le suivi des missions stratégiques
- Soutenir le responsable de domaine dans la coordination générale des prestations et le contrôle des processus
- Contribuer à identifier et mettre en place des actions d'amélioration et d'évaluation des prestations et les implémenter le cas échéant
Gestion humaine et financière
Analyser des données financières ou statistiques et suivre les tableaux de bordEncadrer et superviser le travail des collaborateur-trice-s du secrétariat du domaineRelations internes et externes
Assurer et développer la circulation de l'information au sein du domaineReprésenter le responsable de domaine lors de réunions externes et agir comme l'interlocuteur-trice de référence sur des questions relevant de son champ d'activitéCompétences-clés
Capacité d'analyse chiffrée et de synthèseEcoute, communication et collaborationEsprit de décision et capacité à l'actionCoordination et amélioration des processusVision globale et sens de la perspectiveEsprit d'ouverture et flexibilitéPlanification et sens de l'organisationSens des responsabilités et éthique du service publicParlons de vous, et de vos compétences
Vous avez un Bachelor dans un domaine utile au posteVous avez une formation certifiante en gestion de projetVous avez une expérience de minimum 8 ans dans une fonction utile au posteVous connaissez les institutions sociales vaudoises, le droit administratif ou le droit d'asileVous maîtrisez les outils bureautiques courantsVous avez de l'intérêt pour le domaine de la migrationParlons de nous, et de ce que nous vous offrons
Une politique de formation continueDe bonnes prestations sociales5 semaines de vacances (6 semaines à 50 ans révolus)Une politique de télétravailLe processus de recrutement, en 2 étapes
Un entretien avec le supérieur hiérarchique direct et lesressources humaines.
Une second entretien avec étude de cas et retranscriptionContrat : Contrat de durée indéterminée (CDI)
Taux d'activité : 100 %
Lieux de travail : Lausanne
Entrée en fonction : De suite ou à convenir
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