Project Manager

Stellenbeschreibung

Senior Project Management Officer

(PMO)

Standort : Zürich, Schweiz

Rollenkategorie :  Senior Project Manager  Dauer : Befristet

vom 02. Februar 2026 bis 31. Juli 2026, mit der Option auf

Verlängerung.

Ihre Mission

Als

Senior Project Management Officer (PMO) sind Sie die zentrale

Steuerungsinstanz für unsere komplexen Projekte. Ihre Hauptaufgabe

ist es, die Projekt-Governance, die Methodik und die Transparenz

über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sicherzustellen. Sie

agieren als methodischer Experte und Kommunikationsschnittstelle zu

allen Ebenen, einschliesslich

C-Level.

Detaillierte Aufgaben und

Verantwortlichkeiten

I. Reporting und

Governance

Status Reporting : Erstellung

prägnanter Projektstatusberichte und Entscheidungsvorlagen für

Lenkungsausschüsse und das Management

(C-Level-Anforderungen).

KPIs

und Metriken : Pflege von Projekt-Dashboards, Ampelindikatoren,

Meilenstein-Trendanalysen und anderen wichtigen

Performance-Metriken.

Steuerungsvorbereitung :

Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Sitzungen des

Steering Committee, inklusive der Aufbereitung

entscheidungsrelevanter

Unterlagen.

Risikomanagement :

Unterstützung beim Controlling und beim Risikomanagement auf

Projektebene.

II. Methodik und

Werkzeuge

Methodik-Expertise : Anwendung

und Sicherstellung der Einhaltung etablierter

Projektmanagement-Standards (Prince2, PMI oder IPMA Level

B / C).

Tool-Management :

Verwaltung und Support von Projektmanagement-Tools wie MS Project,

Jira und Confluence, einschließlich der Schulung der

Projektmitarbeiter.

Qualitätssicherung :

Unterstützung bei Reviews, Gate Checks und der Durchführung von

Lessons

Learned-Sitzungen.

Agile

Methoden : Anwendung agiler Methoden (Scrum, SAFe) für Planung und

Fortschrittsverfolgung.

III.

Administrative und kommunikative

Aufgaben

Dokumentenmanagement :

Organisation und Pflege der gesamten Projektdokumentation,

Protokolle und

Statusberichte.

Meeting-Organisation :

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektsitzungen,

inklusive Erstellung von Agenden und

Protokollen.

Kommunikations-Support :

Gewährleistung eines konsistenten Informationsflusses zwischen

allen Stakeholdern.

Ihr

Profil – Qualifikationen und

Erfahrung

Für diese Senior-Position

wird ein Erfahrungsgrad  (mindestens 7 Jahre relevante

Berufserfahrung) vorausgesetzt.

Fachexpertise

und Seniorität : Sie bringen eine nachgewiesene Seniorität als PMO

mit mehr als 7 Jahren Erfahrung mit, insbesondere in den Bereichen

Projektplanung, Risikomanagement und

Controlling.

Zudem

verfügen Sie über 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Anwendung agiler

Methoden (Scrum, SAFe) für Planung und Fortschrittsverfolgung sowie

in der Anwendung zertifizierter PM-Methodiken wie Prince2 / PMI /

IPMA Level B / C.

Sie

haben 4 bis 6 Jahre Erfahrung in der Erstellung von

C-Level-Reporting und in der Kommunikation mit Stakeholdern auf

Managementebene.

Sprachanforderungen :

Verhandlungssichere (sehr gute) mündliche und schriftliche

Kenntnisse in Deutsch und Englisch (Business Level) sind zwingend

erforderlich. Gute Spanischkenntnisse sind von

Vorteil.

Wenn Sie über mindestens 7

Jahre Erfahrung als PMO verfügen und bereit sind, diese

Schlüsselrolle in Zürich zu übernehmen, bewerben Sie sich

jetzt!