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Adjoint •e administratif •ve auxiliaire à 60%

Republique et Canton de GeneveGenève, CH

Vor 8 Tagen

Stellenbeschreibung

Votre mission

Le ou la titulaire assistera la direction de la juridiction et la responsable du secteur juridique en apportant leur apportant un soutien administratif de haut niveau. En collaboration avec l'adjointe administrative de la juridiction et conformément à la répartition des tâches qui sera établie, il ou elle assumera les responsabilités suivantes de façon autonome :

Assister la directrice de la juridiction dans l'organisation de la formation des magistrat∙e∙s (formation initiale et continue);
Gérer le secrétariat de la direction de la juridiction et de la responsable du secteur juridique;
Organiser les différentes séances tant internes qu'externes et en rédiger les procès-verbaux;
Gérer les processus administratifs liés aux ressources humaines dont les engagements et le suivi des absences;
Procéder à l'extraction des données statistiques nécessaires au pilotage de la juridiction;
Mettre à jour et diffuser les listes, organigrammes et statistiques;
Elaborer des plannings, gérer les échéances, assurer le suivi des délais;
Assurer le traitement et le suivi des demandes avec les services de support;
Gérer l'économat ou assurer d'autres tâches logistiques.

Votre profil

Maturité commerciale ou formation jugée équivalente.

Expérience d'assistant

e de direction de 5 ans au sein d'une administration ou grande entreprise ou expérience de 5 ans dans une fonction utile au poste.

Compétences attendues :

Discrétion et respect de la confidentialité;

Proactivité, force de proposition, anticipation et autonomie;

Rapidité d'exécution, précision et rigueur;

Aptitude démontrée dans l'organisation et la planification, sens avéré des priorités;

Flexibilité.

Connaissances spécifiques :

Excellente orthographe, excellente capacité de rédaction et esprit de synthèse;

Maîtrise des outils bureautiques usuels, connaissance de SIRH un atout;

Connaissance de l'organisation judiciaire et du vocabulaire juridique un atout.

Vos avantages

Prestations sociales de qualité