Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung (100 %)

Unser Aufgabenprofil

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung
- Administrative Tätigkeiten

Sekretariat / Empfang

- Leitung und Organisation des Sekretariats

- Erledigung allg. Sekretariatsarbeiten / Ausstände

- Organisation & Verwaltung Ablage / Archiv

- Empfang / Betreuung Besucher

Organisation operatives Geschäft

- Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und

Präsentationsunterlagen

- Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

- Protokollführung bei Management-Team Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

- operative Organisation Personal-Events

- Praxisausbildnerin Lehrlinge / Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

- Gewährleistung eines rechtzeitigen & organisierten

Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die

Aktionäre

- Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und

Generalversammlungen

- Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und

der Generalversammlung

- Betreuung und Verwaltung Aktionariat

- Korrespondenz mit Aktionären & Verwaltungsrat

- Erstellen des Geschäftsberichtes

Projekte / Events

- Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des

Geschäftsführers

- Organisation / Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

• Kaufmännische Grundausbildung (z.B M- oder E-Profil, Kaufmann/-frau EFZ, Detailhandelsfachmann/-frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
• mind. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
• Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
• Excellente MS-Office-Kenntnisse
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbständigkeit
• Organisationstalent
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

Was uns auszeichnet

• 42-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 5 Wochen Ferien und zusätzliche ausserkantonale Feiertage
• Moderne Arbeitsplatzumgebung
• Excellente Sozialleistungen
• Home Office
• Du-Kultur
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenloser Parkplatz
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Cafeteria
• Motiviertes Team