ASAP - Office Assistant (m/w/d)Michael Page • Zürich (Kreis 8), CH

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ASAP - Office Assistant (m / w / d)

Michael Page • Zürich (Kreis 8), CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Organize and maintain office supplies and inventory to ensure smooth daily operations.

Assist in scheduling meetings, managing calendars, and preparing necessary documents.

Organize internal and external events.

Support the team with correspondence, including emails, letters, and other communications.

Coordinate with external suppliers and service providers when required.

Maintain and update internal databases and records accurately.

Handle incoming and outgoing mail and deliveries.

Provide general administrative support to the management team.

Contribute to the organization of company events or team activities as needed.

First experience in administration or business support (up to 5 years).

Strong organizational and multitasking abilities to manage a variety of tasks effectively.

Hands-on approach and problem-solving mindset.

Ability to work in a fast-paced environment and communicate efficiently.

Proficiency in MS Office Suite and common office tools.

Fluency in German and English.

A full-time temporary position (8 months).

A dynamic retail environment with strong team collaboration.

Exposure to operational and administrative processes in a retail company.

Flexible and agile work environment requiring multitasking and adaptability.

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Assistant Office • Zürich (Kreis 8), CH

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