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Sachbearbeiter : in Administration Front- / Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

Sachbearbeiter : in Administration Front- / Backoffice Poliklinik und Infusionsplattform

INSELSPITALBern, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskelettale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient : innenbesuche pro Jahr. Die ambulante Versorgung unserer Patient : innen beinhaltet zwei Kernbereiche : die Poliklinik für Rheumatologie und die Infusionsplattform.

Das erwartet Sie

  • Administrative Arbeiten auf der Poliklinik sowie auf der Infusionsplattform (Empfang der Patienten : innen mit einem sehr modernen Klinik-IT-Programm : Terminplanung, Terminvergabe, Einchecken, Vor- und Nachbereitung medizinischer Dokumente, z.B. Rezepte, Verordnungen, Bescheinigungen
  • Planung von Erst- und Folgeterminen auf der Infusionsplattform, Prüfen der administrativen Voraussetzungen
  • Unterstützung bei Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform, wie Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden, Terminplanung, Organisation von Untersuchungen sowie Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, eMail-Anfragen etc.)

Das bringen Sie mit

  • Ausbildung als Medizinische : r Praxisassistent : in oder Fachfrau : mann Gesundheit mit erworbenem kaufmännischem Wissen oder Kauffrau : Kaufmann mit fundierter Berufserfahrung im Gesundheitswesen (wichtig sind Kenntnisse der medizinischen Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient : innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Humor, Anpassungsfähigkeit für unterschiedliche Aufgaben und Stressresistenz gehören zu Ihrer Persönlichkeit
  • Versiert im Umgang mit MS-Office, idealerweise Kenntnisse in KISS / EPIC
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab
  • Unser Angebot

  • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem sinnstiftenden Umfeld
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen, attraktive Sozialleistungen und zahlreiche Benefits
  • Fragen zur Stelle?

    Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. med. Tobias Manigold Leiter Poliklinik für Rheumatologie und Immunologie

  • 41 31 632 03 88
  • INSELSPITAL

    3010 Bern