Sales Administrator 100%

Die Firma Stutzer & Co. AG befasst sich mit dem weltweiten Import und Handel von Lebensmitteln aller Art, sowie von Rohstoffen für die Industrie. Schwerpunktmässig fokussiert sich unser Unternehmen auf den Import von Produkten aus dem europäischen und asiatischen Raum und dessen schweizweiten Vertrieb.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Zürich-Oerlikon einen dynamischen und verkäuferischer beschlagenenSales Administrator 100% (m / w / d)Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben : Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / AufträgenErstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener FristLieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte / n meldenAbklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den HandelsabteilungenEntgegennahme von Produkt- und PreisanfragenOffertenerstellung in Absprache mit den HandelsabteilungenKommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubietenKoordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werdenKundenbetreuung im InnendienstErstellung und Versand von Rechnungen an KundenSicherstellung der Fakturierung für den MonatsabschlussKlärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit KundenAdministratives Bearbeiten von BeanstandungenBearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von RechnungenEntgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und MailAllgemeine administrative / kaufmännische AufgabenVerantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von KundendatenArtikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. DokumentationsablageMitwirkung bei der Optimierung von bestehenden ProzessenUnterstützung und Stellvertretung innerhalb des TeamsEinführung von neuen MitarbeitendenUnsere Erwartungen an Sie : kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil Eerste Berufserfahrungen zwingendverhandlungssichere Deutschkenntinisse, Französischkenntnisse (mindestens Niveau B1 / B2) und Italienisch von grossem Vorteilsehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeitkommunikative Persönlichkeit und dynamische ArbeitsweiseWir bieten : eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortungjunges und dynamisches ArbeitsumfeldStd. Woche und 5 Wochen Ferienpersönliche und berufliche Weiterentwicklungergonomischer Arbeitsplatzes steht eine komplette Küche zur Verfügungein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs OerlikonWir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. jid157b001a jit0209a jiy26a