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Bilingual HR Assistant 100% (German/English) – the engine room role that keeps things moving...
Bilingual HR Assistant 100% (German/English) – the engine room role that keeps things moving...PKS Personal AG • Schaffhausen, CH
Bilingual HR Assistant 100% (German / English) – the engine room role that keeps things moving...

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PKS Personal AG • Schaffhausen, CH
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

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ID : 5978969B Kategorie : HRM Region : Zürich / Schaffhausen

Referenz : Bilingual HR Assistant 100% (German / English) – the engine room...

For an internationally active organisation, we are looking for an experienced, resilient HR Assistant to provide temporary support to the HR function with immediate effect. This is a fixed-term assignment for 3–4 months and is ideally suited to HR professionals who work in a structured manner, are confident writers in both languages, and can keep a clear overview even when handling a high volume of work.

The preferred base is Zurich, though Basel is also possible. Home working can be arranged flexibly depending on the task and project phase. Occasional on-site visits to Basel should be expected. We are therefore seeking, with immediate effect , a

Bilingual HR Assistant 100% (German / English) – the engine room role that keeps things moving...

Key responsibilities

In this position, you will play a central role in day-to-day HR administration, with a particular focus on leavers :

  • Preparing employment references and confirmation letters (approximately 100 documents in German and English)
  • Providing administrative support throughout the offboarding process
  • Maintaining and updating leaver information in the timekeeping system
  • Working closely with HR, line management and internal stakeholders
  • Ensuring all processes are handled accurately, on time and to a high linguistic standard

Your profile

  • Completed HR Assistant qualification / HR diploma
  • Excellent German and English, both written and spoken (near-native level)
  • Several years’ experience in an HR assistant / HR administration role
  • Strong drafting skills and a high level of language accuracy, especially for employment references
  • A structured, precise and independent working style
  • Available at short notice (ASAP)
  • Willingness to attend occasional on-site appointments in Basel
  • What you can expect

  • A fixed-term assignment with a clear scope of responsibilities and a high degree of ownership
  • Modern ways of working, including a home-office option
  • A professional environment with an international dimension
  • Fair and market-aligned remuneration
  • Short decision-making paths and a pragmatic working culture
  • Interested?  If you see HR not as an end in itself, but as a service delivered with clarity, reliability and professionalism, I look forward to receiving your full application. Questions? Please call me.

    PKS Personal AG

    Herr Markus Schneider

    Senior HR Consultant

    Hauptstrasse 100

    CH-4102 Binningen

    Schweiz

    Telefon : +41 61 205 99 32

    Bewerben Sie sich !

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    Bilingual HR Assistant 100 GermanEnglish the engine room role that keeps things moving • Schaffhausen, CH

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