Dispatch Specialist

Dispatch SpecialistGemeinsam gestalten wir die Zukunft der Diagnostik - werde Teil unseres Teams!BÜHLMANN Laboratories AG ist ein internationales Produktions- und Handelsunternehmen im Bereich Life Sciences mit Hauptsitz in Schönenbuch, Kanton Basel-Landschaft. Seit 49 Jahren haben wir führende in-vitro Diagnostikprodukte (IVD) entwickelt, denen Spitäler und private medizinische Labore weltweit vertrauen. Wir beschäftigen über 150 Mitarbeitende, davon 140 in Schönenbuch.Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Global Supply Chain suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit alsDispatch Specialist (m / w / d) 100%In dieser operativen Funktion bearbeitest du Bestellungen unserer internationalen Kunden und Partner, koordinierst die komplette Auftragsabwicklung inkl. Export und sorgst für Qualität und Ordnung in der Auftragsbearbeitung. Du rapportierst direkt an den Lead Manager Dispatch und bist Teil unseres Bereichs Global Supply Chain.Deine Aufgaben – Deine ChanceBearbeitung eingehender Aufträge unserer nationalen und internationalen Kunden – von der Erfassung bis zur RechnungsstellungErstellung von Versand-, Zoll- und Frachtpapieren inkl. LieferscheinenKorrespondenz mit KundenKommunikation mit Transportfirmen und internen AbteilungenTerminüberwachung und proaktive Kommunikation bei AbweichungenVerwaltung von Kundenstammdaten (Adressen, Preise, Rabatte)Koordination und Überwachung von Transporten im In- und Ausland (Land- und Luftfracht)Kontrolle eingehender TransportrechnungenBearbeitung von Rücksendungen, Reklamationen und SonderaufträgenMitarbeit bei der Optimierung von Prozessen in Versand und AuftragsabwicklungDein Profil – Das bringst du mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder Handelsschule)Erfahrung im Exportgeschäft und mit Zollformalitäten wünschenswertFliessende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und SchriftSicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Outlook)Erfahrung mit Microsoft Business Central und Verzollungssoftware Expowin von VorteilStrukturierte, selbständige und sorgfältige ArbeitsweiseErste Erfahrung in der Teamkoordination oder Wunsch, mittelfristig Verantwortung zu übernehmen, von VorteilFreude an Koordination, Organisation und KundenkontaktTeamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen UmfeldDas erwartet dich bei unsEine vielseitige Rolle mit Verantwortung und EntwicklungspotenzialEin kollegiales Team in einem internationalen UmfeldSorgfältige Einarbeitung und attraktive AnstellungsbedingungenFlache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene KommunikationBereit, deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und Grosses zu bewirken? Dann werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung! jid3c66e87a jit0207a jiy26a