Descriptif
Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le / la gérant(e) du portefeuille.
Cahier des charges
- Assister le / la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
- Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
- Rédiger la correspondance courante
- Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
- Collaborer à la gestion des sinistres
- Traiter les factures
Qualités requises
Grande maîtrise rédactionnelleCapacité d’organisation, d’anticipation et de planificationSens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du tempsMéthode, autonomie, application et proactivitéRésistance au stress et flexibilitéProfil
Expérience au sein d’un service de Copropriété SuisseAisance rédactionnelle et en prise de notesExcellente orthographe en françaisCompétence relationnelle et sociale avéréeAisance avec les outils informatiques et bureautiquesConnaissance du logiciel Quorum un plusFaites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :
GRANGE Immobilier SA
Ressources Humaines
CP 6180, 1211 Genève 6
ou à recrutement@grange.ch