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Un(e) Assistant(e) PPE à 100%

Un(e) Assistant(e) PPE à 100%

GRANGE Immobilier SAGenève, CH
Vor 15 Tagen
Stellenbeschreibung

Descriptif

Pour renforcer notre service de copropriétés, nous recherchons un(e) assistant(e) afin d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le / la gérant(e) du portefeuille.

Cahier des charges

  • Assister le / la gérant(e) dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratif
  • Participer aux assemblées générales et comités de gestion et en rédiger les procès-verbaux
  • Rédiger la correspondance courante
  • Prendre en charge les appels téléphoniques et autres tâches liées à la fonction
  • Collaborer à la gestion des sinistres
  • Traiter les factures

Qualités requises

  • Grande maîtrise rédactionnelle
  • Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification
  • Sens des responsabilités, bonne gestion des priorités et du temps
  • Méthode, autonomie, application et proactivité
  • Résistance au stress et flexibilité
  • Profil

  • Expérience au sein d’un service de Copropriété Suisse
  • Aisance rédactionnelle et en prise de notes
  • Excellente orthographe en français
  • Compétence relationnelle et sociale avérée
  • Aisance avec les outils informatiques et bureautiques
  • Connaissance du logiciel Quorum un plus
  • Faites-nous parvenir une offre accompagnée d’un dossier de candidature complet (CV, certificats de travail, diplômes et prétentions de salaire) à :

    GRANGE Immobilier SA

    Ressources Humaines

    CP 6180, 1211 Genève 6

    ou à recrutement@grange.ch

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    Assistante • Genève, CH