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Administrative / r Mitarbeiter / in zu 100%

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Pemsa SAFribourg, Fribourg
Vor 18 Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgabe :

  • Tägliche administrative Verwaltung : Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Archivierung.
  • Koordination der Aktivitäten und Verfolgung der Akten in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen.
  • Bestellmanagement und Bearbeitung der Rechnungen über SAP.
  • Organisation und Planung von Besprechungen, Terminen und Reisen.
  • Telefonische Betreuung und allgemeine administrative Unterstützung.

Jetzt, wenn wir über dich sprechen würden ?

Du hast :

  • Ein Diplom in Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich.
  • 2 bis 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Eine ausgezeichnete Beherrschung der deutschen und schweizerdeutschen Sprache (mündlich und schriftlich).
  • Sehr gute Kenntnisse in SAP und den gängigen IT-Tools (MS Office : Word, Excel, Outlook).
  • Gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Detailbewusstsein.

    • Du bist :

  • Genau, organisiert und selbstständig.
  • Sicher in einem dynamischen und multitaskingorientierten Umfeld.
  • Mit ausgezeichneten zwischenmenschlichen Fähigkeiten und einem hohen Maß an Diskretion.
  • Proaktiv und in der Lage, Initiative zu ergreifen.

    • Ton interlocuteur / trice :

    Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

    Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

    Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.