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Administrative / r Mitarbeiter / in zu 100%

Administrative / r Mitarbeiter / in zu 100%

Pemsa SAFribourg, Fribourg
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Deine Aufgabe :

  • Verwaltung der täglichen administrativen Aufgaben (Anrufe entgegennehmen, E-Mails bearbeiten, Empfang von Kunden).
  • Bearbeitung von Kundenbestellungen und Nachverfolgung der Lieferungen.
  • Verfassen von Korrespondenz und administrativen Dokumenten in Hochdeutsch und Schweizerdeutsch.
  • Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens, um reibungslose interne Abläufe sicherzustellen.
  • Erstellung von Berichten und Dokumenten für die Geschäftsführung.
  • Terminplanung und Verwaltung des Kalenders.
  • Teilnahme an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.

Jetzt, wenn wir über dich sprechen würden ?

Du hast :

  • Einen erfolgreichen Abschluss als Kauffrau / Kaufmann EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
  • 3 bis 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Sehr gute Kenntnisse in Hochdeutsch und Schweizerdeutsch (schriftlich und mündlich), die für die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern unerlässlich sind.
  • Ausgeprägte administrative Fähigkeiten und gute Kenntnisse der Office-Software (Word, Excel, Outlook).
  • Ein hohes Maß an Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren.
  • Erfahrung im Kundenservice mit einer professionellen und freundlichen Haltung.

    • Du bist :

  • Selbstständig, proaktiv und in der Lage, unter Druck zu arbeiten und gleichzeitig Fristen einzuhalten.
  • Kommunikationsstark und in der Zusammenarbeit mit deinem Team ein Gewinn.
  • Flexibel und offen, neue Fähigkeiten zu erlernen.
  • Organisiert, sorgfältig und detailorientiert in deiner Arbeit.
  • Begeistert und positiv mit ausgeprägtem Kundenservice-Gedanken.

    • Ton interlocuteur / trice :

    Ton contact pour ce poste est Laetitia. Elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

    Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

    Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.