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PA & Office Coordinator (6-month Maternity Cover)
PA & Office Coordinator (6-month Maternity Cover)MET Group • Baar, Zug, Switzerland
PA & Office Coordinator (6-month Maternity Cover)

PA & Office Coordinator (6-month Maternity Cover)

MET Group • Baar, Zug, Switzerland
Vor 10 Tagen
Stellenbeschreibung
  • Manage complex calendars meetings and domestic / international travel for the CEO and CFO
  • Prepare edit and organize documents presentations reports and correspondence
  • Coordinate and track executive signature approvals (DocuSign and wet ink)
  • Act as a primary liaison between executives internal teams and external stakeholders managing communications and follow-ups
  • Provide front-of-house support by welcoming visitors answering and directing calls and managing reception operations
  • Oversee office operations including credit cards travel systems company vehicles supplies and vendor coordination
  • Coordinate meetings catering lunches and conference room logistics
  • Support corporate events team-building activities and marketing initiatives
  • Handle sensitive and confidential information with discretion and professionalism
  • Support ad hoc requests errands and general operational needs as required
  • Qualifications :

    • Previous experience supporting senior management as an Executive Assistant Personal Assistant or Office Coordinator
    • Experience with calendar management travel coordination and general office operations
    • Exposure to event planning marketing coordination or corporate hospitality is a plus
    • Strong organizational multitasking and attention-to-detail skills
    • Excellent communication English & German mandatory interpersonal skills for liaising with executives teams and internal / external stakeholders.
    • Proficient in Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook)
    • Ability to handle confidential information with discretion and professionalism
    • Reliable proactive adaptable and able to work independently while supporting a team
    • Remote Work : No

      Employment Type : Full-time

      Key Skills

      Office Manager Experience,Microsoft Office,Customer Service,Computer Skills,Microsoft Outlook,Microsoft Word,QuickBooks,Medical office experience,Office Experience,Front Desk,Microsoft Excel,Administrative Experience

      Experience : years

      Vacancy : 1

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