Assistentin CEO und anderesPKS Personal AG • Binningen, Baselland, CH
Assistentin CEO und anderes
PKS Personal AG • Binningen, Baselland, CH
Vor 30+ Tagen
StellenbeschreibungFühren eines Ablagesystems Gesetzliche Fristen und Regeln kennen im Anlagesegment, Schweiz Eventmanagement EMEA In- und Ausland Planung, Koordination und organisation von Management Meetings, Geschäftsreisen und Events im In-und Ausland Reisemanagement des gesamten EMEA Teams Visa Management für Geschäftsreisende und Deputies Verwaltung des Empfangsbereichs zur Sicherstellung eines effizienten Telefon- und Postverkehrs sowohl intern als auch extern Vertragsmanagement mit Partnern und Lieferanten Mithilfe bei der Vorbereitung und Organisation von VR-Sitzungen, Aktionärs / und Generalversammlungen Führung der Korrespondenz in DE / ENG / FR / ITA Zusammenstellung und Schreiben eines Firmen Handbuches EMEA Leitung und Aufbau des Records Management Mitarbeit bei Projekten und Betreuung von Spezialaufgaben Mithilfe bei Seminars / Trainings und Workshops Einführung und Mitarbeit bei Secure digital Signature System Einführung und Leitung eines Mitarbeiters ins Records Management System Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Spesenabrechnungen aller Mitarbeiter Übersicht und Vorsortierung der eingereichten Bewerbungen Mitsprache bei der Bewerbungsprozess potentieller Kandidaten für ausgeschriebene Stellen Verhandlungen über den Kauf von Büromaterial und -möbeln, Büroausstattung usw. für das gesamte Personal in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Unternehmens und den Budgetvorgaben Facility Management der Geschäftsräumlichkeiten in Basel, Switzerland Mithilfe und Überwachung im facility Management rund um diverse Aufgaben im Hauswarts Bereich und dem gesamten Gebäude hohe soziale Fähigkeiten Teamplayer international, positiv, ergebnisorientiert und zuverlässig verantwortungsbewusst, verständlich, tolerant Führungsqualitäten, Flexibilität, Interesse Motivation hoher Sinn für Diskretion strukturierte Arbeitsweise loyal IT-Kenntnisse : - Microsoft Office World 2007 / 2008 - sehr gute Anwendungskenntnisse Internet / Email - sehr gute Anwendungskenntnisse Lotus Notes - sehr gute Anwendungskenntnisse SAP Kenntnisse Novell Group Wise - sehr gute Anwendungskenntnisse Linux - gute Anwendungskenntnisse Open Office - gute Anwendungskenntnisse Outlook - sehr gute Anwendungskenntnisse Documentum ( DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse D2 (DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse SharePoint gute Anwendungskenntnisse Easy Contract & Archive (DMS System) - sehr gute Anwendungskenntnisse Sprachen - Deutsch (Muttersprache) Englisch (fliessend schriftlich und mündlich, 2. Arbeitssprache) Französisch (fliessend schriftlich und mündlich) Italienisch (fliessend schrifltich und mündlich)
In Kürze
Office Management A-Z Kompetenzen ADMINISTRATION :
- Führung & Organisation des Back Office EMEA
- Unterstützung der Außendienstmitarbeiter bei administrativen Arbeiten
- Selbständige Führung des Sekretariats des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion (Group CEO, CFO & CIO sowie CEO Schweiz)
- Koordinationsstelle innerhalb der Firmengruppe mit internen und externen Stellen / Partnern
- Planung und Überwachung der Termine des Group CEO, CEO Schweiz, Group CFO & CIO
- Rechnungskontrolle, Spesenabrechnungen, Adressdatenbanken
- Unterstützung des Verwaltungs Präsidenten und der Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
ABLAGEMANAGEMENT
EVENTMANAGEMENT
TRAVELMANAGEMENT
KOMMUNIKATION
PROJEKTARBEIT
HUMAN RESOURCES
FACILITY MANAGEMENT
Jobalert für diese Suche erstellen
Assistentin CEO und anderes • Binningen, Baselland, CH
Ähnliche Stellen
%20AG)
Verkaufstalent im Aussendienst 80 - 100% (m / w / d)
Universal-Job AG • Raum Solothurn, CH
Als Kundenberater / in spielst du die entscheidende Rolle bei der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und dem aktiven Ausbau deines Kundenportfolios.
Du verstehst es, die Bedürfnisse deiner Kunden zu...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter : in Verkauf Innendienst D&F (a) 80% / 100%
Manpower Switzerland • Liestal
Entdecken Sie Ihre Talente im Vertrieb!.Suchen Sie eine vielseitige und anspruchsvolle Herausforderung, bei der Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihr Organisationstalent voll entfalten können...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent der Geschäftsleitung w / m / d 80-100%
Adecco • Basel, Basel, Switzerland
Du hast ein Auge fürs Detail und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? .Werde Teil des Teams unseres Kunden und unterstütze die Geschäftsleitung in vielfältigen administrative...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Allrounder •in Supermarkt
Genossenschaft Migros Aare • Solothurn, CH
Mai 2026) • per sofort oder nach Vereinbarung.Du interessierst dich für die verschiedenen Bereiche im Supermarkt, bist ein Verkaufstalent und suchst eine neue Herausforderung mit viel Abwechslung u...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert
Medizinische Praxisassistenz ab sofort
Randstad (Schweiz) AG • Arlesheim
Wir suchen für eine Herzpraxis dringend ab sofort eine Medizinische Praxisassistenz (MPA) als Unterstützung.Warum dieser Job zu dir passt : .
Deine Betreuung gibt Patientinnen und Patienten Sicherheit...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen • Gesponsert
Strategische : r Assistent : in des CEO
Avesco • Langenthal, CH
Die Avesco AG ist Marktführerin im Bereich der Baumaschinen und Energiesysteme und seit über 150 Jahren in Schweizer Familienbesitz.
Die Avesco AG beschäftigt 500 Mitarbeitende.Die anspruchsvolle Ku...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 4 Stunden • Gesponsert • Neu!
Leitende Medizinische Praxisassistentin (80% - 100%)
Swiss Care Company • Solothurn
Pensum : 80% - 100% Für unsere Klinik in der Nordwestschweiz, suchen wir Sie, als Koordinationsprofi mit Führungsflair.Leitende Medizinische Praxisassistentin.
Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit in...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Assistent •in Filialleitung
Denner AG • Bubendorf, CH
Festanstellung (unbefristet) • per sofort oder nach Vereinbarung.Assistent •in? Also immer nur Stv.Darüber können wir nur schmunzeln.
Hier kannst du beweisen, was du draufhast.Und natürlich eine ganz...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter : in HR (a) -100%
Manpower Switzerland • Region Solothurn
MANPOWER AG ist spezialisiert in der Rekrutierung von qualifiziertem Mitarbeiter / innen und unterstützt Firmen in der ganzen Schweiz, dass diese ihre offenen Positionen, unter Berücksichtigung der n...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Sachbearbeiter / in Verkaufsinnendienst
Randstad (Schweiz) AG • Solothurn
Du bist eine Person, welche Erfahrung im Verkauf Innendienst mitbringt?.Dann suchen wir genau Dich als : .Sachbearbeiter / in Verkaufsinnendienst.
Telefonische und Schriftliche Kundenbetreuung und Berat...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Management Assistant – rechte Hand der Geschäftsleitung (60%)
Swiss Care Company • Solothurn
Swiss-Care-Company GmbH ist spezialisiert auf die Suche und Vermittlung von Fach- und Führungspersonal im Gesundheitswesen, im medizinischen und nicht medizinischen Bereich, bei temporären und Fest...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
Personalassistent (m / w) 100%
exedra ag • Laufen
Für unseren Kunden im Raum Laufen (BL) suchen wir ab sofort einen motivierten Personalassistenten (m / w).Für unseren Kunden, ein produzierendes Unternehmen im Raum Laufen, suchen wir ab so...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
Verkaufsmitarbeiter •in
migrolino Shop • Liestal, CH
Festanstellung (unbefristet) • per 1.Stellen Sie Ihr Engagement und Herzblut in einem migrolino-Shop unter Beweis und begeistern Sie unsere Kundinnen und Kunden täglich aufs Neue.Inkasso der Shopei...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen • Gesponsert
Praktikant •in Verkauf
VOI • Wangen an der Aare, CH
Praktikum • per sofort oder nach Vereinbarung.Bereichern Sie unser Team! Für unsere VOI Migros Partner Filiale in Wangen an der Aare suchen wir eine •n aufgeschlossene •n Praktikant •in mit der Leide...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen • Gesponsert
HR Assistant (m / w) Fokus Administration &Onboarding
Randstad (Schweiz) AG • Solothurn, Burgdorf
Du suchst einen Einstieg ins HR oder möchtest deine Erfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen? In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team operativ und bist massgeblich dafür...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen • Gesponsert
HR Assistentin 60 - 80% (m / w / d)
Universal-Job AG • Biberist, CH
Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen und betreust den gesamten Employee Life Cycle.
Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen.Administrat...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 9 Tagen • Gesponsert
Strategischer Assistent des CEO
WhatJobs • Langenthal, Schweiz
Die Avesco AG ist Marktführerin im Bereich der Baumaschinen und Energiesysteme und seit über 150 Jahren in Schweizer Familienbesitz.
Die Avesco AG beschäftigt 500 Mitarbeitende.Die anspruchsvolle Ku...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag • Gesponsert
Sachbearbeiter / in Administration & Export
Randstad (Schweiz) AG • Zuchwil
Für unseren Kunden in Region suchen wir einen ambitionierten und selbstständigen Sachbearbeiter mit Exporterfahrung (w / m) 100%.
Administrative Betreuung der zugeteilten internationalen Kunden in eng...Mehr anzeigen
Zuletzt aktualisiert: vor 8 Tagen • Gesponsert