Assistant Technique (H / F) 28247369

A propos de l'entreprise :

Le Groupe Domino RH

Créé en 1999, le groupe Domino RH, fort de ses 22 000 intérimaires, répond au quotidien aux besoins en ressources humaines de plus de 5 000 clients et rayonne au niveau international : France, Pologne, Portugal, Suisse, Maroc, Irlande et en Allemagne.

Notre implantation en Suisse

Nos consultants, forts de leur expérience et de leur expertise, mettent tout en oeuvre pour vous proposer un service de qualité et personnalisé dans vos besoins en recrutement dans les secteurs suivants : médical, paramédical, industrie, logistique, hôtellerie & restauration, tertiaire...

Titulaires de l'autorisation cantonale de location de services délivrée par l'OCE, de l'autorisation fédérale de pratiquer le placement privé et la location de services délivrée par le SECO, nous sommes affiliés à Swissstaffing.

A propos du poste :

Gérer l'ensemble du suivi administratif des affaires, de leur ouverture à leur facturation

Rédiger, calculer et envoyer les devis, soumissions et factures, ainsi que les relances nécessaires

Planifier les rendez-vous et interventions des techniciens, tenir les agendas à jour

Organiser les plannings de chantiers en collaboration avec le responsable de division

Assurer la communication avec les clients et les tenir informés de l'avancement des projets

Collecter et saisir quotidiennement les rapports d'heures (y compris la gestion du personnel temporaire)

Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs, sous-traitants et intérimaires

Assurer la liaison quotidienne entre le responsable de division, les clients et les fournisseurs

Apporter un soutien administratif complet au responsable de division

Participer à divers événements internes (réunions, repas, échanges d'équipe, etc.)

Profil recherché :

Méthodique, organisé(e), rigoureux(se) et fiable

Excellente gestion du stress et aisance à passer d'une tâche à une autre

(volume de travail important, respect de délais, diversité des missions)

Dynamique, persévérant(e) et résistant(e) face à la charge de travail

Sens de l'adaptation et des priorités

Esprit d'initiative et force de proposition dans la mise en oeuvre de solutions

Bon relationnel, sens de la diplomatie et capacité à entretenir une ambiance positive

Diplôme d'employé(e) de commerce ou formation équivalente

Maîtrise parfaite du français oral et écrit

Très bonne connaissance du pack Office, en particulier Excel

Expérience administrative confirmée dans le domaine du bâtiment (minimum 5 ans)

Résidence à moins de 20 minutes du bureau de Vernier

Disponibilité pour débuter la journée à 6h30

Bonne capacité d'adaptation au travail en open space

Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement en équipe