Business & Office Administrator 100%

In dieser Rolle bist du eine wichtige Anlaufstelle im Büroalltag und unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Mit deiner serviceorientierten, pragmatischen Art trägst du massgeblich dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert – auch in lebhaften Phasen. Wenn du dich in diesem Profil wiederfindest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Dein Wirkungsfeld :

Zu deinen Aufgaben gehört der Empfang und die Betreuung von Besuchenden

Du übernimmst die Bedienung der Telefonzentrale sowie die Bearbeitung verschiedener Mailboxen.

Du unterstützt die Geschäftsleitung und das gesamte Team in administrativen Belangen.

In deiner Verantwortung liegt die Termin- und Kalenderorganisation der ExCo-Mitglieder.

Du kümmerst dich um die Abwicklung von Spesen-, Kreditkarten- und Rechnungsprozessen.

Du organisierst und betreust Meetings, interne Events sowie Geschäftsreisen.

Du verantwortest die Verwaltung von Ein- und Austritten, das Badgesystem, die Mobility-Karte sowie die Sicherheits- und Alarmanlage.

Dein Profil :

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder als Flight Attendant und verfügst über mindestens drei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion (Office management)

Du verfügst über eine ausgeprägte Serviceorientierung und trittst gegenüber internen wie externen Anspruchsgruppen offen, freundlich und souverän auf.

Du arbeitest selbstständig und strukturiert und bringst eine ausgeprägte Organisationsstärke mit.

Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich und prägen deine tägliche Arbeitsweise.

Teamgeist sowie die Freude an einem lebendigen und dynamischen Arbeitsumfeld zeichnen dich aus.

Du sprichst fliessend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in Französisch sind von Vorteil