Executive Assistant & CIO Office Coordinator 80–100%

Ihr Wirkungsfeld

• Sie agieren als strategische, organisatorische und kommunikative Drehscheibe der IT-Führung in enger Zusammenarbeit mit dem CIO/CDO
• In dieser Funktion wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung der IT-, Digitalisierungs- und Datenstrategie sowie an strategischen Initiativen (z. B. Automatisierung, KI, Prozessmodernisierung) mit
• Die Vorbereitung, Durchführung und Nachverfolgung von Führungs- und Steuerungsgremien gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Zudem übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der Kommunikation, im Stakeholder-Management sowie in ausgewählten Vertretungen des CIO/CDO

Ihre Erfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld der Unternehmens-IT, der Digitalisierung, im PMO oder in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsrolle bildet die Grundlage Ihres Profils; ergänzt wird diese durch ein fundiertes Verständnis von IT-Governance-, Portfolio- und Budgetprozessen sowie technologischen Grundbegriffen
• Ausgeprägte Kompetenz im Erstellen von managementtauglichen Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Reports auf GL- und VR-Level kennzeichnet Ihre Arbeitsweise, ebenso wie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und ein sicherer Umgang mit M365- und Collaboration-Tools
• Eigenständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet Sie ebenso aus wie die Fähigkeit, in komplexen und dynamischen Umfeldern den Überblick zu behalten und mit sensiblen Informationen stets diskret, verantwortungsbewusst und vertrauenswürdig umzugehen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten gegenüber internen wie externen Stakeholdern prägen Ihr Handeln

Ihre Perspektiven

• Sie erhalten einen attraktiven Gestaltungsspielraum auf oberster IT-Führungsebene und wirken aktiv an der Weiterentwicklung der IT-Organisation mit
• Freuen Sie sich auf enge Zusammenarbeit mit dem CIO, dem People Management und internen Fachbereichen
• Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv Prozesse mitzugestalten und Ihre organisatorischen Stärken gewinnbringend einzusetzen
• Zudem erwartet Sie ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten