Ihre Aufgabe :
Sie führen und organisieren selbstständig ein modernes Sekretariat und agieren als Schnittstelle zwischen Kunden und Geschäftsinhaber. Sie erledigen die komplette Korrespondenz und erstellen Werbedokumente, Firmenpräsentationen und Werbeinserate eigenständig. Zudem koordinieren Sie Termine und bereiten Dienstreisen vor. In der Hauptsache werden Sie aber für das organisieren des Tagesablaufs verantwortlich sein und den telefonischen und persönlichen Kontakt zu wichtigen Kunden. Das koordinieren von Projekten zum Thema M&A runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Ihr Profil :
Nebst einem Abschluss der kaufmännischen Berufsschule und einer passenden Weiterbildung, verfügen Sie über einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zudem beherrschen Sie eine stilsichere Kommunikation und leisten auch in hektischen Phasen eine sehr gute Arbeitsqualität. Sie sollten das geborene Organisationstalent sein – stark in der Koordination, kommunikativ und zuverlässig.
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