Administrator_in CTU 60-100%

Ihre Aufgaben

• Sie führen die Buchhaltung, erstellen SNF-Abrechnungen, stellen Rechnungen und verwalten Drittmittelgelder.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben in der Forschungs- und Projektförderung (z. B. Erfassen von Personalmutationen, Zwischen- und Schlussabrechnungen).
• Sie unterstützen Principal Investigators bei der Budgeterstellung und erstellen finanzielle Berichte gemäss Vorgaben.
• Sie verwalten wissenschaftliches Personal in Zusammenarbeit mit dem HR.
• Sie verantworten Budget- und Ressourcenplanung und rapportieren regelmässig an interne und externe Stellen.
• Sie wirken bei der Erstellung und Aktualisierung von Standards, QM-Dokumentationen und SOPs mit.
• Sie arbeiten je nach Vorerfahrung aktiv in Studien mit.

Ihr Profil

• Sie haben ein abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) und vertiefte Kenntnisse in Finanzen und Buchführung.
• Sie bringen Erfahrung in der Drittmittelverwaltung von Forschungsförderinstitutionen (z. B. SNF, Horizon) mit.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch- und IT-Kenntnisse.
• Sie haben Kenntnisse im Studien- und Qualitätsmanagement.
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und diskret.
• Sie sind teamfähig, initiativ und lernbereit.

Ihre Vorteile

Das KSB bietet Ihnen mehr als einen spannenden Arbeitsplatz bei guten Arbeitsbedingungen.
Die vollständige Übersicht der Benefits gibt es HIER.