Unterstützung des Teams bei administrativen TätigkeitenKoordination und Organisation von Terminen und MeetingsBearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und BerichtenKommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernPflege und Aktualisierung von Datenbanken und SystemenVorbereitung von Präsentationen und BerichtenUnterstützung bei Projekten im Bereich SECRETARIAL & BUSINESS SUPPORTAllgemeine Büroadministration und Unterstützung des reibungslosen BüroalltagsAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder gleichwertige Ausbildung.2-5 Jahre Berufserfahrung in einer Office‑, Empfangs‑ oder Administrationsfunktion, idealerweise im KMU‑Umfeld.Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus.Sicherer Umgang mit MS Office und hohe IT‑Affinität.Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, freundlich und belastbar.Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Freude an einem breiten Aufgabengebiet.Eine abwechslungsreiche Office‑Funktion in einem modernen KMU mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Die Rolle bietet enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzuprägen. Ein wertschätzendes Umfeld und ein unterstützendes Team erwarten Sie.