Direktionsassistent : in für die Klinik Angiologie 80-100%
Ihre Hauptaufgaben
- Proaktive und eigenständige Unterstützung des Klinikdirektors im Tagesgeschäft und in allen administrativen sowie organisatorischen Belangen
- Korrespondenz für den Klinikdirektor (Protokolle, E-Mail, Erstellen von Präsentationen, Aufarbeitung von Pendenzen, Auswertungen, etc)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der Klinik
- Personaladministrative Tätigkeiten
- Erste Anlaufstelle für externe und interne Stakeholder
- Planung und Organisation von Anlässen, Sitzungen, Symposien, Fortbildungen und Events für den Klinikdirektor
- Aktive Mitarbeit bei Projekten und bereichsübergreifenden Aufgaben
Ihr Profil
Kaufmännische GrundausbildungAus- und Weiterbildung als Direktionsassistent : in von VorteilErfahrungen in personalrechtlichen Themen und Personaleinsatzplanung von VorteilStilsichere Korrespondenz in Deutsch und EnglischHohe DienstleistungsorientierungOrganisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und DurchsetzungsvermögenLösungsorientiert und vorausschauendHilfsbereit, selbstständig und flexibelUnser Angebot
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Arbeitsumgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität, Vielfältigkeit und Verantwortung. Dank der engen Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor erhalten Sie spannende Einblicke in den Betrieb, in Projekte und in Herausforderungen am Universitätsspital Zürich.
Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Stelle angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein.