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Office Assistant with Accounting skills - 70%
Michael PageGeneva, CHVor 30+ Tagen
StellenbeschreibungGestion des flux administratifs : traitement du courrier, assurances, relations avec les institutions fédérales et locales, gestion des locaux, emails, appels entrants, prise de rendez-vous, accueil des visiteurs Coordination avec les prestataires de services (nettoyage, restauration, sécurité) Gestion des fournitures de bureau et des réceptions de colis Organisation des déplacements (réservations, demandes de visa) Organisation d'événements (team building, fêtes de Noël, événements familiaux) Tri, classement, archivage et autres tâches administratives courantes Préparation des documents pour le maintien de la norme ISO 9001-2015 Suivi des non-conformités et des actions d'amélioration Organisation et réalisation d'audits internes Sensibilisation des nouveaux employés Mise à jour des tableaux de bord Tenue des réunions de gestion de la qualité Mise à jour et diffusion de la documentation qualité Formation en comptabilité et secrétariat Minimum 3 ans d'expérience dans un poste similaire Flexible, polyvalent(e) et autonome Proactif(ve) et pragmatique Sens du détail et du service Discrétion et confidentialité Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, Excel, Word) Excellente maîtrise du français écrit et parlé Bon niveau d'anglais (C2) avec une pratique professionnelle
Comptabilité :
- Gestion de la facturation clients et suivi des paiements
- Traitement des factures fournisseurs et préparation des paiements
- Saisie de la comptabilité générale dans CRESUS
- Réalisation des clôtures mensuelles et annuelles
- Déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.)
- Réconciliation des paies
Administration :
Qualité :
Poste fixe à 70%.