Assistent •in der Geschäftsleitung 80%

Assistent

• in der Geschäftsleitung 80% Stiftung Pro

Juventute - ZürichMitarbeitendeFebruar 2026 «Für jedes Kind in der

Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes,

verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und

aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000

Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut

dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147,

Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und

vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche

sowie ihre Eltern. Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung

als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen

getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie

bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert

auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der

gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen

positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz

haben? Dann verstärke unser Team! Was sind die Aufgaben, die dich

erwarten? - Du unterstützt unsere Direktorin und den Stiftungsrat

in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B.,

Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders,

Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D / F, Organisation von Events

und Gästebetreuung - Du koordinierst und organisierst Sitzungen und

Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer

Gremien, inkl. Vor- / Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der

Protokoll- und Aktenführung - Du übernimmst Koordinations- und

Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie Aussen, z.B. zum

freiwilligen Rechtsdienst, für die Kostenstelle der Direktion

(Budgetkontrolle) oder die zweiwöchentlichen

Mitarbeiter-Infomeetings Welches Profil bringst du mit? -

Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als

Direktionsassistent

Mehrjährige Erfahrung in einer Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion

oder einer vergleichbaren Funktion - Organisationstalent mit sehr

guten Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen,

eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken

Persönlichkeit - Stillsicheres Deutsch und gute

Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung -

Sehr gute MS-Office Kenntnisse Darauf kannst du dich freuen! -

Sinnstiftende Tätigkeit : Deine Arbeit leistet - direkt oder

indirekt - einen positiven Beitrag zum Wohl von Kindern und

Jugendlichen in der Schweiz. - Hochmotiviertes Team, welches

zusammen anpackt - 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen

Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit zum

Kräftetanken : 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte

Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die

frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20

Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann

freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung! Kontakt Marco Riso

Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon : +41 44 256 77 17 «Für

jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit und ein

selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist

unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200

Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit

viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie

der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings,

Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir

tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern. Pro Juventute

hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt.

Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist

auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu

bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership,

Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.

Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf

die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke

unser Team! - Du unterstützt unsere Direktorin und den Stiftungsrat

in vielfältigen administrativen und operativen Aufgaben wie z.B.,

Koordination von Meetings, Verwaltung des Terminkalenders,

Pendenzenmanagement, Korrespondenz in D / F, Organisation von Events

und Gästebetreuung - Du koordinierst und organisierst Sitzungen und

Retraiten des Stiftungsrats, der Geschäftsleitung sowie weiterer

Gremien, inkl. Vor- / Nachbearbeitung der Sitzungen sowie der

Protokoll- und Aktenführung - Du übernimmst Koordinations- und

Vernetzungs- und Projektaufgaben nach Innen wie Aussen, z.B. zum

freiwilligen Rechtsdienst, für die Kostenstelle der Direktion

(Budgetkontrolle) oder die zweiwöchentlichen

Mitarbeiter-Infomeetings - Kaufmännische Ausbildung mit

Weiterbildung als Direktionsassistent

Ausbildung - Mehrjährige Erfahrung in einer

Geschäftsleitungs-Assistenzfunktion oder einer vergleichbaren

Funktion - Organisationstalent mit sehr guten

Kommunikationsfähigkeiten und einer zuverlässigen,

eigenverantwortlichen, belastbaren und umsetzungsstarken

Persönlichkeit - Stillsicheres Deutsch und gute

Französischkenntnisse inkl. Erfahrung in der Protokollführung -

Sehr gute MS-Office Kenntnisse - Sinnstiftende Tätigkeit : Deine

Arbeit leistet - direkt oder indirekt - einen positiven Beitrag zum

Wohl von Kindern und Jugendlichen in der Schweiz. - Hochmotiviertes

Team, welches zusammen anpackt - 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer

grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit

zum Kräftetanken : 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte

Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die

frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20

Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann

freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung! Marco Riso Spezialist

HR Stiftung Pro Juventute Telefon : +41 44 256 77 17 Marco Riso

Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon : +41 44 256 77

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