Inside Sales & Office Coordinator (m/w/d)

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MIT LEIDENSCHAFT UND ERFAHRUNG KANN MAN ALLES ERREICHEN

Was haben ein Top-Mountainbike, ein künstliches Hüftgelenk und dein Smartphone gemeinsam? Wir entwickeln die Software, um diese High-End-Produkte herzustellen! Mit hyperMILL® steuern wir CNC-Maschinen und haben höchste Ansprüche an Leistung und Teilequalität.

Wir sind einer der weltweit führenden Entwickler von leistungsstarken CAD/CAM-Lösungen – und das seit mehr als 30 Jahren! Unsere innovativen CAD/CAM-Technologien sorgen für eine deutlich höhere Performance im Programmierprozess und setzen internationale Maßstäbe in der zerspanenden Fertigung.

Für unseren Schweizer Standort in Wängi suchen wir ein Organisationstalent, das unser Schweizer Team in der Auftragsabwicklung und in allen anderen anfallenden Assistenzaufgaben unterstützt. Zudem fallen Aufgaben in den Bereichen HR, Accounting & Controlling sowie Marketing an, die eine enge Zusammenarbeit mit unserem deutschen Headquarter benötigen. Keine Erfahrung in allen diesen Bereichen? Kein Problem, wir bieten ein umfassendes und individuelles OnBoarding Programm, um gezielt an die relevanten Tätigkeiten heranzuführen.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Finanz- und Datenmanagement
  Sorgfältige Datenpflege und ‑verwaltung in LucaNet, SAP ByD, Salesforce und weiteren Systemen sowie Monitoring von Zahlungseingängen und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Kaufmännische Abwicklung & Buchhaltung
  Ganzheitliche Abwicklung kaufmännischer Prozesse inklusive Erstellung von Rechnungen und Lieferscheinen, Betreuung der Buchhaltung mit Monats‑ und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und ‑kontrolle
• Personaladministration & Payroll
  Durchführung der Lohn- und Reisekostenabrechnung, die Pflege von Personalstammdaten, die Begleitung von On‑ und Offboarding‑Prozessen sowie die Kommunikation mit Behörden, Steuerberatung und Treuhandstellen
• Office-Management & Kundenservice
  Übernahme administrativer Office‑Management‑Aufgaben, die telefonische Kundenbetreuung und die organisatorische Unterstützung des Außendienstes
• Marketing- und Veranstaltungsunterstützung
  Unterstützung bei Marketingkampagnen und Employer Branding Aktivitäten, die Organisation und Betreuung von Messen und Veranstaltungen sowie die Koordination von Mailings und Akquiseaktivitäten

Ihr Profil

• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
  Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Schwerpunkt in einem der Bereiche Finanzen, Marketing oder Personalwesen
• Praktische Erfahrung
  Erfahrung in einigen der oben genannten Aufgaben, insbesondere Erfahrung in den Bereichen Büromanagement und Buchhaltung ist ein großes Plus
• Persönlichkeit
  Hands-on-Mentalität und Lernbereitschaft, Interesse an der Arbeit in einem internationalen Unternehmen
• Software-Tools
  Erfahrung mit Software-Tools wie Salesforce, SAP ByD, Lucanet oder Personio ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Sprachkenntnisse
  Gute Deutsch - und Englischkenntnisse für die Kommunikation in unserem internationalen Unternehmen

Warum wir?

• Erholung
  30 Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
  Maximale Flexibilität durch eine hybride Arbeitsweise und Vertrauensarbeitszeit
• Fitnesszuschuss
  Zuschuss zu einer Sportclubmitgliedschaft bis zu 30 CHF monatlich
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
  Umfassendes Weiterbildungsangebot mit hauseigenen Schulungen sowie diversen internen Lerngruppen zu unterschiedlichen Themen, LinkedIn Learning und externen Seminaren
• OPEN MIND Events
  Verschiedene Unternehmensveranstaltungen im Laufe des Jahres, wie z.B. Teamevents, Sommerfest, Weihnachtsfeier und unser alle zwei Jahre stattfindendes Symposium Sales & Tech

OPEN MIND – Technologieführer im Markt der digitalen Fertigung

OPEN MIND zählt weltweit zu den gefragtesten Herstellern von innovativen und leistungs­fähigen CAD/CAM-Lösungen für die maschinen- und steuerungs­unabhängige NC-Programmierung.