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Assistant D / E

job impuls ag ZürichZürich, CH

Vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

Aufgaben

Sie betreuen mit einem Executive Assistant zwei verschiedene Abteilungen
Sie protokollieren, organisieren und bereiten Meetings und Telefonkonfernezen vor
Sie Planen und Buchen Reisen sowie erfassen Spesen und Absenzen
Sie sind für das Bestellen der Büromaterialien zuständig
Sie pflegen die Datenbank, stellen und Drucken Kundendokumentationen und Mailings
Sie unterstützen Die Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sie übernehmen die Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung

5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie

Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS-Office Kenntnisse

Freude in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten

Teamplayer, flexibel und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Idealalter von 25 bis 35

Ihre Vorteile

Team-Events

gute ÖV Anbindungen

Homeoffice-Möglichkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.

job impuls ag - Zürich KV

Löwenstrasse 25

8001 Zürich