Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir à nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employés / placiers ont un niveau élevé de connaissances en matière de services pour répondre aux différents besoins de nos clients. Nous les réalisons selon les plus hautes exigences de qualité.A ce poste passionnant vous serez responsable du bon déroulement administratif des différents programmes L&D en suisse romande, ainsi que du soutien administratif et opérationnel au Manager Talent et L&D. Vos tâches : Formations internes
- Création et mise à jour des formations, planification des sessions dans le logiciel dédié
- Réservation et mise en place des salles (catering, matériel, suivi des présences…)
- Participation en tant que formateur occasionnelFormations externes
- Coordination des formations avec les prestataires externes
- Etablissement des conventions de formation
- Gestion des demandes de remboursement auprès des organismesApprentis et Trainees
- Gestion de l’application d’enregistrement des heures (contrôle, corrections, intégration de justificatifs…)
- Commande de matériel et traitement des factures
- Traitement initial des candidatures
- Support administratif Votre profil :
- CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
- Expérience dans la formation professionnelle et le développement des compétences (un atout)
- 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle similaire
- Bonne connaissance du système éducatif suisse
- Maîtrise du français
- Anglais ou Allemand B2 (un atout)
- Bonne connaissance de la suite office
- Organisé, rigoureux et autonome
- Orienté client, avec une bonne résistance au stress
- Aisance relationnelle et sens de la communication